12 întrebări de interviu pentru asistent executiv și cum să le stăpânești

Întrebări de interviu pentru asistent executiv

jocuri / activități de team building virtual

Sporiți-vă șansele de a obține acel post de asistent executiv pe care l-ați căutat! Pregătiți-vă pentru interviul dvs. viitoare, analizând cele mai frecvente întrebări ale interviului de asistent executiv. (Chiar dacă nu aveți încă un interviu, nu vă doare niciodată să începeți pregătirea devreme, nu-i așa?)



Studierea întrebărilor de interviu cu Asistentul Executiv oferă o mulțime de beneficii care depășesc simpla pregătire perfectă pentru un interviu. Aflând cum ați putea răspunde la cele mai frecvente întrebări ale interviului de asistent executiv, veți de asemenea:

  • Aflați exact de ce abilități aveți nevoie pentru a vă pregăti pentru un interviu și să exceleze ca asistent executiv
  • Descoperiți ce abilități sunt cele mai importante pentru rolul la care aspirați
  • Surprindeți-vă învățând cum ați rezolva situațiile care apar la locul de muncă
  • Pregătiți-vă mental pentru a aborda scenarii comune la locul de muncă
  • Aflați despre prioritățile viitorilor dvs. angajatori

Așadar, pregătiți-vă pentru interviul dvs. viitoare și, de asemenea, pentru slujba pe care sperați să o atingeți, examinând și dezvoltând răspunsuri la cele mai frecvente întrebări ale interviului de asistent executiv.

Avem ghidul dvs. de studiu mai jos!



Pro-Sfat: Intervievatorilor le place să audă planurile dvs. specifice pentru realizarea lucrurilor. Asigurați-vă clar răspunsurile cu ajutorul indicilor, strategiilor și instrumentelor prezentate în Asistența , un buletin informativ săptămânal gratuit. Aflați cum își fac celelalte EA cele mai bune lucrări și creați propria strategie pentru a fi cel mai bun EA vreodată când obțineți acel loc de muncă.

Unele dintre aceste întrebări au venit din partea noastră Grupul Facebook de asistenți executivi ! Vedeți ce pepite de înțelepciune are de oferit comunitatea noastră și săriți în conversație. Alăturați-vă grupului aici .



Întrebări de interviu pentru asistent executiv

Planificați-vă răspunsurile la aceste întrebări pentru a vă pregăti pentru următorul interviu. Vă recomandăm să utilizați un software de genul luni.com pentru a vă ajuta să organizați candidații și, de asemenea, să urmăriți unde se află în procesul de interviu.

Întrebare: Vă puteți aminti un scenariu real care demonstrează abilitățile dvs. de comunicare?

  • De ce întreabă: Vor să știe că aveți abilități puternice de comunicare și vor să audă despre un scenariu specific care ilustrează abilitățile dvs. de comunicare într-un mod ușor de înțeles.

Intervievatorii vor dori mai ales să audă despre scenarii în care ați depășit obstacolele apărute ca urmare a unei comunicări slabe la locul de muncă. Aceste scenarii includ defecțiuni ale comunicării, confuzii pe scară largă și o lipsă generală de consens.

  • Cum să răspunzi : Oferiți specificul dorit de viitorul dvs. angajator. Limitați-vă „scanarea mentală” la câteva situații specifice pentru a evita să vă lăsați copleșiți de toate scenariile posibile pe care le-ați experimentat la locul de muncă. De exemplu, deoarece o mulțime de comunicare la locul de muncă se întâmplă în timpul întâlnirilor, limitați căutarea memoriei la întâlniri pentru a facilita găsirea de exemple de reușite și eșecuri ale comunicării.

Un răspuns bun la această întrebare trebuie să includă două componente principale:

1) Ce anume ai făcut și ai spus

2) Ce anume ați realizat sau ce problemă ați rezolvat.

idei de angajare a angajaților care funcționează

Dacă răspunsului dvs. îi lipsește oricare dintre aceste componente, atunci acesta ar putea fi gol.

CV-ul interviului Asistent executiv

Întrebare: Văd în CV-ul dvs. că ați clasificat abilitățile dvs. de planificare a evenimentelor drept „expert”. Puteți explica abordarea dvs. în planificarea evenimentelor și, de asemenea, explicați modul în care evaluați succesul unui eveniment?

  • De ce întreabă: În timp ce intervievatorul dvs. vrea cu siguranță să știe că aveți abilități solide de planificare a evenimentelor, nucleul real al acestei întrebări de interviu se învârte în jurul testării abilităților dvs. de comunicare. Știți cum să explicați rapid și clar procesul complex de planificare a evenimentelor? Puteți articula modul în care determinați dacă evenimentele pe care le planificați au succes și puteți face acest lucru fără nicio pregătire?
  • Cum să răspundeți: Pentru această întrebare, împrumutați din „regula celor trei”, un truc de povestire care afirmă în esență că cele mai importante informații sunt de obicei dezvăluite în trei. (Trei se întâmplă, de asemenea, să fie cantitatea ideală de „biți” de informații pe care majoritatea oamenilor le pot absorbi și aminti simultan.) Prin urmare, atunci când descrieți planificarea evenimentelor sau orice alt proces, limitați explicația la trei părți:

1) Cum începeți

2) Cum depășești obstacolele pentru a face lucrurile

3) Cum finalizați lucrurile, astfel încât totul să fie în stare bună de funcționare

Întrebare: Cum anticipați nevoile unui executiv?

Sursă: Intr-adevar

  • De ce întreabă: Nicio experiență anterioară nu va demonstra că un candidat are capacitatea de a anticipa nevoile unui executiv. Intervievatorii trebuie să pună această întrebare dacă speră să-și facă o idee despre abilitățile de anticipare ale unui candidat în timpul unui interviu. (Desigur, pot apela întotdeauna referințe, pot revizui înregistrarea interviului , scufundați-vă în CV etc.)
  • Cum să răspundeți: Acesta este un alt exemplu în care contextul va parcurge un drum lung pentru a vă ilustra punctul de vedere. Deci, explicați procesul pe care îl luați pentru a anticipa nevoile unui executiv, folosind regula celor trei trucuri pe care le-am subliniat anterior. Apoi dați exemple specifice ale fiecărui pas din procesul dvs. pentru a conduce punctele acasă. De exemplu, cum detectați mai întâi nevoile? Ascultați la întâlniri? Urmăriți anumite comportamente? Faceți conexiuni pe măsură ce auziți știri de la diferiți oameni?

Ca bonus major, oferiți, de asemenea, un exemplu de timp în care ați folosit procesul pentru a realiza ceva. Poate le puteți spune intervievatorilor despre o perioadă în care ați știut exact ce să includeți în prezentarea executivului, fără a fi nevoie chiar să întrebați. Sau poate puteți recapitula spectaculosul mulțumire pe care l-ați primit atunci când ați organizat câteva întâlniri strategice la o conferință înainte ca șeful dvs. să fie nevoit să se gândească la asta.

Interviu cu asistent executiv explică îngrijorările

Întrebare: Ați lucrat vreodată la ceva care nu a ieșit așa cum vă așteptați? Cum ai rezolvat această situație?

seminarii și conferințe de asistenți administrativi

Sursă: Usa de sticla

  • De ce întreabă: Potențialii angajatori doresc să angajeze asistenți executivi cu rezistența și persistența necesară pentru a se recupera după eșecuri (sau planuri deturnate) și pentru a îndeplini în continuare obiectivele inițiale dorite. Punând această întrebare, intervievatorul poate avea impresia dacă intervievatul va renunța sau nu sau va lucra prin eșecuri. De asemenea, oferă un sentiment al modului în care un candidat poate rezolva eșecurile sau modificările.
  • Cum să răspundeți: Nu vă fie teamă să alegeți un eșec imens; deși ar putea fi inițial jenant sau greu de vorbit, adevărata cheie a unui răspuns bun constă în a demonstra că ați depășit ceva și ați perseverat împotriva șanselor. Răspunsul dvs. trebuie să vă îmbunătățească abilitatea de a rezolva problemele, astfel încât să puteți folosi orice exemplu doriți, atâta timp cât arată că puteți rula cu pumnii. Asigurați-vă că explicați cum a mers situația împotriva planurilor dvs. și descrieți cum ați „pivotat” situația pentru a obține un rezultat pozitiv.

Întrebare: De ce vrei să fii asistent executiv?

  • De ce întreabă: Pozițiile EA necesită dedicare. Aceste locuri de muncă implică multă muncă și dedicare emoțională, astfel încât un intervievator va pune această întrebare pentru a evalua dorința candidatului de a face treaba specifică la compania specifică. Ultimul lucru de care au nevoie intervievații este un candidat care pur și simplu „are nevoie de un loc de muncă”. O persoană care își dorește cu adevărat să fie asistent executiv va merge dincolo și dincolo de acesta și acesta este tipul de candidat pe care recrutorii îl vor dori în această funcție.
  • Cum să răspundeți: Mai presus de orice, acest răspuns trebuie să fie autentic. Selectați câteva aspecte ale activității EA care să vă entuziasmeze cu adevărat și detaliați aceste elemente în detaliu. Pentru a fi autentic, va trebui să aveți o adevărată reacție emoțională la ceea ce vorbiți, deci fiți sinceri cu dvs. în privința a ceea ce așteptați cu nerăbdare și de ce.

Continuați și luați în considerare de ce credeți că aceste articole vă vor aduce beneficii. Răspunsul dvs. nu va fi convingător dacă nu vedeți sincer un beneficiu în a face ceea ce faceți.

Întrebare: Ce software și tehnologii sunteți abil să folosiți?

Sursă: Echilibrele Cariere

  • De ce întreabă: Potențialii angajatori vor să știe că aveți abilități și talent, dar vor să știe, de asemenea, că puteți lucra în mod inteligent folosind instrumente care să vă facă munca mai bună, mai rapidă sau mai eficientă.
  • Cum să răspundeți: Înainte de interviu, izolează câteva tehnologii pe care le-ai stăpânit și care îți oferă, de asemenea, beneficii demonstrabile. Oferiți un alt răspuns amănunțit, format din trei părți. Iată cum:

1) Explicați pe scurt tehnologia dacă intervievatorul nu este familiarizat imediat cu aceasta

2) Explicați ce scop sau scop ați folosit pentru a-l îndeplini

3) Încercați să găsiți ceva în fișa postului pe care s-ar putea să îl utilizați pentru a realiza software-ul. Acest lucru arată că știți cum să vă transpuneți abilitățile actuale către o varietate de sarcini diferite.

jocuri de spargere de gheață pentru grupuri mici

Întrebări de adresat intervievatorului

Întrebări de interviu pentru asistent executiv

Chiar dacă asumați toate întrebările intervievatorului, va trebui totuși să vă prezentați câteva dintre cele proprii. Interogarea intervievatorului vă ajută să răspundeți la unele dintre întrebările dvs. arzătoare și vă ajută, de asemenea, să demonstrați că aveți un interes personal în această poziție.

Întrebare: Am citit despre [introduceți știri despre un nou proiect sau inițiativă de companie] pe [sursa știrii]. Poziția mea ar fi implicată în asta?

  • De ce ar trebui să întrebați: Arată că v-ați făcut temele, că sunteți gata să vă scufundați și că aveți abilități puternice de anticipare.

Interviu cu asistent executiv - abordarea problemelor

Întrebare: Aveți vreo îngrijorare sau ezitare cu privire la experiența mea pe care o pot aborda chiar acum?

  • De ce ar trebui să întrebați: Dacă intervievatorii au întrebări sau nelămuriri despre care nu v-au întrebat încă, atunci vor discuta probabil despre aceștia atunci când iau în considerare candidații. Dacă răspundeți direct la aceste preocupări, atunci s-ar putea să le eliminați unele ezitări, ezitări care altfel le-ar putea împiedica să vă angajeze. De fapt, răspunsurile dvs. le-ar putea impresiona atât de mult, încât urcați pe rânduri și vă ridicați în fruntea listei de candidați.

Întrebare: Descrieți rutina de zi cu zi a acestei poziții.

  • De ce ar trebui să întrebați: Fără jocuri aici! Această întrebare vă ajută aflați exact ce veți face în fiecare zi. Chiar dacă perspectiva de a planifica un eveniment anual te entuziasmează, un singur proiect mare nu va fi suficient pentru a te menține mulțumit dacă rutina ta de zi cu zi nu îți îndeplinește așteptările.

Interviu cu asistent executiv

jocuri de jucat la locul de muncă

Întrebare: Ce vă place cel mai mult la lucrul aici?

  • De ce ar trebui să întrebați: Această întrebare vă va oferi o privire asupra faptului că persoana care vă intervievează se bucură cu adevărat să lucreze la companie. Dacă persoana încearcă să facă o glumă sau să evite întrebarea, atunci s-ar putea să nu fie atât de superb satisfăcută pe cât pare.

Întrebare: Care credeți că ar fi cea mai mare provocare a mea?

  • De ce ar trebui să întrebați: Arată că sunteți gata să faceți provocările împreună cu avantajele și arată că ați fost în preajma blocului de suficient timp pentru a ști că trebuie să vă pregătiți pentru provocări.

Întrebare: Ce m-a determinat să mă suni pentru un interviu?

  • De ce ar trebui să întrebați: Vă oferă șansa să vă satisfaceți curiozitatea și, de asemenea, să reamintiți intervievatorului punctele forte, mai ales care dintre calitățile voastre le consideră puncte forte. Oferiți un pic mai multe detalii despre fiecare punct pe care îl menționează pentru a vă sublinia calificările.

(- Faceți mai multe lucruri Asistența - buletinul informativ săptămânal nr. 1 realizat pentru asistenți de către asistenți.)

Dacă ați participat vreodată la un interviu, atunci suntem siguri că aveți ceva de adăugat la această listă! Împărtășiți-vă întrebările în comentariile de mai jos.