Cele mai bune 17 platforme software de gestionare a sarcinilor pentru creșterea ivității muncii în 2021

Cele mai bune 17 platforme software de gestionare a sarcinilor pentru creșterea ivității muncii în 2021Managementul de proiect este unul dintre cele mai bine plătite locuri de muncă de pe piață dintr-un motiv excelent - este greu. Dar nu mai trebuie să fie atât de dificil. Prima provocare a oricărui proiect este evaluarea sarcinilor care trebuie prioritizate. De aceea software-ul de gestionare a sarcinilor este instrumentul perfect pentru a adăuga la repertoriul afacerii dvs.

Cu toate opțiunile disponibile, acesta poate deveni copleșitor. Din fericire, am cerut managerilor de proiect de top cu care colaborăm să identifice platformele lor software de gestionare a sarcinilor preferate . De asemenea, am luat în considerare propriile noastre criterii, împreună cu evaluările și recenziile generale de pe întregul web.



exercițiu în timp ce stai la birou

Dar mai intai…

Ce este software-ul de gestionare a sarcinilor?

Software-ul de gestionare a sarcinilor vă ajută să gestionați sarcinile, să urmăriți parametrii de referință și alte obiective, să țineți pasul cu programarea și, în general, să reduceți fricțiunea în procesul de colaborare. În întregime, principalul motiv pentru utilizarea software-ului de gestionare a sarcinilor este creșterea ivității și eficienței.

' Tehnologia și instrumentele sunt utile și puternice atunci când sunt robul tău și nu stăpânul tău ' - Stephen Covey



Software-ul de gestionare a sarcinilor vă permite să:

  • Prioritizați și urmăriți sarcinile
  • Țineți evidența termenelor limită
  • Trimiteți și primiți rapoarte
  • Programează și atribuie sarcini
  • Incentivați membrii echipei
  • Îmbunătățiți comunicarea

Cu o mare varietate de opțiuni, consultați această listă pentru a vedea ce software de gestionare a sarcinilor se potrivește nevoilor dvs. specifice.

1. luni.com

„Pentru estetică”



luni

luni.com este un sistem de management de proiect optimizat pentru a oferi membrilor echipei un mod transparent și flexibil de colaborare. Cu o interfață de planificare coordonată în culori și fluxuri de lucru optimizate, monday.com îmbină cele mai bune eforturi ale tuturor.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

monday.com este o suită cuprinzătoare de gestionare a sarcinilor online, cu toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a monitoriza proiectele, a împărți sarcinile și pentru a vă asigura că munca se face la timp. Acest pachet de ivitate vine cu șabloane pentru producția de videoclipuri, planificarea departamentală și gestionarea zilnică a sarcinilor. În plus, monday.com poate fi integrat cu zeci de platforme terțe, precum Shopify, Mailchimp și Slack.

Încercare gratuită? Da, există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Faceți clic aici pentru a începe .

Caracteristici remarcabile:

  • Șabloane de proiect
  • Sistem stelar pentru prioritizare
  • Mesagerie instanta

Începeți cu monday.com


2. Talentat

„Pentru o responsabilitate maximă”

Nifty-Dark-Mode

Talentat este bazat pe cloud soluție de management de proiect personalizate pentru a ajuta la îmbunătățirea feedback-ului, urmărirea etapelor de referință, colaborarea, atribuirea sarcinilor și multe altele. Unul dintre lucrurile pe care utilizatorii par să se bucure cel mai mult de Nifty este curba mică de învățare și combinarea sarcinilor și a caracteristicilor de referință pentru capacitatea de a trasa complet întregul domeniu al proiectelor.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Nifty permite managerilor de proiect să gestioneze documente și să permită accesul pe roluri (cred că Google Docs sau Google Drive în general), să partajeze fișiere și să creeze fire pentru conversații în timp real pentru a menține echipa actuală. Această platformă de gestionare a sarcinilor oferă, de asemenea, echipelor posibilitatea de a vizualiza repere, de a le compara folosind etichete personalizate și de a vedea jurnalele de timp, printre multe alte lucruri.

Încercare gratuită? Da, există o perioadă de încercare gratuită de 7 zile! Faceți clic aici pentru a începe .

Caracteristici remarcabile:

  • Tabla Kanban
  • Diagramele Gantt
  • Aplicație mobilă pentru deplasare

Începeți cu Nifty


3. Planul Toggl

„Pentru a comuta de la o sarcină la alta”

Planul Toggl

Planul Toggl este o soluție de gestionare a sarcinilor care ajută echipele să echilibreze proiecte, sarcini și clienți. Această platformă drag-and-drop permite utilizatorilor să creeze și să aloce sarcini între departamente. Interfața frumoasă este apreciată pentru design, culori și utilizare, despre care clienții spun că pot fi stăpânite în câteva ore.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

discursul angajatului lunii

Toggl Plan permite coordonatorilor să împărtășească viziunea completă și planul de execuție cu clienții, precum și să împartă proiectele în segmente. De asemenea, datorită popularității crescânde a lui Toggl, există un sistem de asistență excelent, comunitate și întrebări frecvente pentru a vă ajuta să profitați la maximum de funcționalitățile sale.

Încercare gratuită? Da, toate planurile plătite vin cu o perioadă de încercare de 30 de zile! Faceți clic aici pentru a începe .

Caracteristici remarcabile:

  • Import și export de date
  • Notificări prin e-mail și text
  • Urmărirea termenului

Începeți cu Toggl


Patru. Evernote

„Pentru iubitorii de notițe și liste de lucruri de făcut”

Evernote

Evernote Business este un instrument ușor de gestionare a proiectelor, dar are un pumn destul de mare. Funcționează cel mai bine în tandem cu un alt software de gestionare a sarcinilor pentru a spori comunicarea între membrii echipei. Unul dintre cele mai bune aspecte ale Evernote Business este că nu există un minim de utilizatori și că aveți acces offline.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Evernote Business este mai bine decât să te bazezi doar pe foi de calcul și tampoane legale. Pentru întreprinderile mici, Evernote își poate gestiona nevoile de gestionare a proiectelor, dar sistemele de management existente ale organizațiilor mai mari vor fi îmbunătățite și mai mult prin încorporarea acestui centru de informații ușor de accesat.

Încercare gratuită? Planul de bază al Evernote este gratuit! În plus, Evernote Business costă doar 14,99 USD pe lună!

Caracteristici remarcabile:

  • Integrare cu alte programe de gestionare a sarcinilor
  • Cronologii și diagrame Gantt
  • Urmărire livrabilă

Începeți cu Evernote


5. Paymo

„Pentru cei sensibili la timp”

Paymo Paymo este bazat pe cloud software de lucru la distanță pentru afaceri bazate pe clienți. Această soluție de gestionare a proiectelor este ideală pentru angajații la distanță datorită modului în care ajută colaborarea de grup, urmărirea timpului, contabilitatea proiectelor și alocarea resurselor. Unul dintre cele mai favorizate elemente ale Paymo este interfața intuitivă, ușor de navigat.

cum să faci mișcare la birou

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Paymo permite echipelor să genereze rapoarte și să îndeplinească o serie de funcții care oferă clienților transparență. În plus, această soluție de gestionare a sarcinilor vă ajută să vă asigurați că echipa dvs. este plătită la timp prin automatizarea facturilor clientului.

Încercare gratuită? Da, Paymo oferă într-adevăr un plan gratuit, precum și două planuri separate plătite.

Caracteristici remarcabile:

  • Facturi automatizate
  • Foi de timp încorporate
  • Cronologii și diagrame Gantt

Începeți cu Paymo


6. Wrike

„Pentru ușurință în utilizare”

Wrike

Wrike este un instrument de colaborare online pentru lucrătorii la distanță care se integrează cu mai mult de 400 de aplicații și Adobe Creative Cloud, astfel încât să obțineți cele mai bune din fiecare program pe care îl iubiți deja. Unul dintre cele mai bune lucruri despre această soluție de gestionare a sarcinilor este că nu necesită nicio pregătire serioasă pentru utilizare. Unul dintre cele mai apreciate lucruri despre Wrike este configurarea rapidă și ușoară, împreună cu interfața curată și intuitivă.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Managerii de proiect pot automatiza sarcinile banale prin Wrike, permițând angajaților să se concentreze asupra muncii creative și mai implicate. Dacă echipa dvs. are nevoie de un sistem cu o curbă de învățare extrem de scurtă pentru a deveni complet operațional la viteze vertiginoase, Wrike este una dintre cele mai bune opțiuni disponibile.

un alt nume pentru asistent executiv

Încercare gratuită? Da, este gratuit pentru maximum 5 utilizatori pe lună! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Calendare sincronizate
  • Auto-alocări
  • Securitate la nivel de întreprindere

Începeți cu Wrike


7. Asana

„Pentru mobil și desktop”

Asana

Asana este un all-in-one platformă de management de proiect bazată pe cloud pentru comunicare ușoară, organizare și responsabilitate între echipe de aproape orice dimensiune. Această echipă bogată în funcții instrument de colaborare De asemenea, nu limitează numărul de proiecte sau sarcini pe care le puteți crea și fiecărei sarcini i se poate da și o subtask.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Asana poate fi accesat prin desktopuri și dispozitive mobile, cum ar fi laptopuri, tablete și smartphone-uri, inclusiv iOS și Android. De asemenea, acest software de gestionare a sarcinilor se actualizează automat.

Încercare gratuită? Da, pentru până la 15 utilizatori! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Managementul documentelor
  • Portalul clienților
  • Notificări automate

Începeți cu Asana


8. Trello

„Pentru dezvoltatori” Todoist

Trello este o aplicația de bord kanban pentru organizarea, colaborarea și coordonarea muncii. Trello este incredibil de ușor de utilizat și foarte popular în domeniul dezvoltării de software. O parte din motivul pentru care dezvoltatorii iubesc atât de mult Trello este că ajută la echilibrarea încărcării și oferă o vizibilitate totală asupra celor care se ocupă de sarcini. În plus, această perspectivă permite celorlalți membri ai echipei să vadă cine rămâne în urmă, astfel încât să poată participa, construind în continuare un mediu de colaborare.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Trello oferă funcții à la carte, ceea ce înseamnă că puteți personaliza experiența echipei dvs. și o puteți optimiza pentru tipurile de proiecte pe care le abordați. Prezentarea curată face ca această platformă să fie extrem de navigabilă pentru începătorii din acest spațiu.

Încercare gratuită? Da, Trello oferă încercări gratuite de până la 14 zile! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Huse pentru carduri color
  • Automatizarea fluxului de lucru
  • Integrări ușoare

Începeți cu Trello


9. Todoist

„Pentru cei super-organizați”

Geanta de transport

Todoist este o bestie absolută a lui hack de ivitate ! Această aplicație ultra-fiabilă pentru listă de sarcini este compatibilă cu aproape orice smartphone, tabletă și dispozitiv mobil. Unele dintre cele mai populare calități ale Todoist sunt cât de ușor se sincronizează cu practic orice dispozitiv și ajută la obiceiurile organizaționale. În plus, utilizatorii adoră suportul său pe mai multe platforme, introducerea limbajului natural și rapoartele de ivitate.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Unde Todoist se dezvoltă într-adevăr în gestionarea sarcinilor personale, în timp ce unele dintre celelalte mențiuni din această listă sunt potrivite în mod ideal pentru echipe. Acestea fiind spuse, acest serviciu bazat pe cloud vă sincronizează notele și sarcinile cu orice dispozitiv pe care utilizați aplicația în mod automat și puteți utiliza aplicația offline și se va sincroniza pur și simplu când veți avea acces la internet mai târziu.

Încercare gratuită? Da, există o versiune gratuită și o primă pentru nevoi mai avansate! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

idei de angajare a angajaților care funcționează
  • Filtre personalizate
  • Mementouri bazate pe locație (numai premium)
  • Karma înscrie

Începeți cu Todoist


10. Geanta de transport

„Pentru partajarea sarcinilor”

Tabăra de bază

Geanta de transport este o platformă de comunicare bazată pe cloud pentru a aduce clienții, distribuitorii și membrii echipei împreună. Această soluție de stil de aplicație de rezolvat este minunată în special pentru proiectele mici de o singură dată. Când este atribuită o sarcină, destinatarul este notificat în aplicație, dar primește, de asemenea, un Gmail, Outlook sau o notificare de la un alt serviciu de e-mail preferat, cu un link către sarcină. De fapt, utilizatorii pot chiar atribui sarcini persoanelor care nici măcar nu sunt neapărat înregistrate pe site.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Sendtask permite utilizatorilor să creeze și să primească mementouri, să creeze etichete personalizate, să adauge date scadente și să primească notificări despre termenele limită și alte livrări. Această soluție simplă de gestionare a sarcinilor se integrează și cu Slack și Evernote.

Încercare gratuită? Da, și toate caracteristicile actuale vor rămâne gratuite pentru totdeauna! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Urmărirea sarcinilor recurente
  • Creați subtaskuri
  • Urmărirea timpului

Începeți cu Sendtask


unsprezece. Tabăra de bază

„Pentru actualizări în timp real”

Tasklog

Tabăra de bază este un stimulent de ivitate fantastic care permite întregii echipe să rămână strâns legat prin programarea pe termen lung și planificarea resurselor. Unii dintre factorii cheie de care se bucură entuziaștii Basecamp sunt interfața ușor de utilizat, stilul sandbox, prețul lunar plat și integrarea pe scară largă cu aplicații și alte servicii.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Interfața simplă pe care o oferă Basecamp îl face extrem de ușor pentru membrii echipei să comunice, să înceapă proiecte, să urmărească progresul și să gestioneze sarcinile. Acest instrument de gestionare a proiectului permite angajaților la distanță să lucreze la el oriunde și pe orice desktop sau dispozitiv mobil.

Încercare gratuită? Da, Basecamp are o versiune gratuită cu destul de multe clopote și fluiere! Faceți clic aici pentru a începe.

angajat al lunii idee

Caracteristici remarcabile:

  • Foc de tabără (chat de grup)
  • Redirecționare e-mail
  • Tabla de mesaje

Începeți cu Basecamp


12. Tasklog

„Pentru profesioniști independenți”

Yalla

Tasklog este cea mai populară platformă de urmărire a timpului, care constă dintr-un manager de sarcini, un tracker de timp și un temporizator Pomodoro. Utilizatorii pot măsura angajamentul și ivitatea angajaților, pot atribui sarcini membrilor echipei corespunzătoare și pot clasifica sarcinile în funcție de prioritate.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Acest monitor de ivitate bazat pe cloud este foarte interactiv, captivant și distractiv de utilizat cu un tablou de bord, cronometre personalizabile și categorii de sarcini. Tasklog permite utilizatorilor să stabilească tarife orare pentru fiecare proiect, să delege sarcini pentru anumite intervale de timp și membri și să creeze liste de sarcini.

Încercare gratuită? Da, Tasklog are o versiune gratuită.

Caracteristici remarcabile:

  • Cronometru pentru roșii
  • Cronometre personalizabile
  • Reductori de distragere a atenției

Începeți cu Tasklog


13. lucru in echipa

„Pentru o colaborare lină” Jira

lucru in echipa este un instrument de gestionare a proiectelor pentru întreprinderile mici și mari pentru a gestiona fiecare aspect al unui proiect. Utilizatorii pot chiar să trimită facturi clienților prin intermediul platformei, precum și să mențină proiectele în cadrul bugetului stabilit.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Munca în echipă scoate în evidență cele mai bune echipe - ați ghicit -. Această soluție bazată pe cloud oferă gestionarea documentelor și programarea pentru a defini sarcinile proiectului și pentru a urmări atribuțiile. În plus, tabloul de bord este extrem de ușor de navigat și este codat în culori pentru a atrage atenția asupra a ceea ce contează cu adevărat.

Încercare gratuită? Da, munca în echipă oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Urmărirea timpului
  • Liste de sarcini
  • Încărcări de fișiere

Începeți cu munca în echipă


14. Yalla

„Pentru iubitorii de telefonie mobilă”

Restante

Yalla este ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii și îi ajută să rămână la vârful ivității. Interfața drag-and-drop echilibrează sarcinile de muncă ale angajaților și monitorizează proiectele în timp real. Echipele de marketing și creative, precum și agențiile au o dragoste deosebit de puternică pentru Yalla, deoarece are toate elementele esențiale fără detaliile super tehnice care împiedică alte platforme de gestionare a sarcinilor.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

jocuri de spart gheata pentru birou

Yalla oferă o modalitate rapidă și ușoară de a gestiona sarcinile și de a oferi feedback clienților și colegilor de echipă printr-un singur tablou de bord simplu. În plus, chat-ul personalizat permite instrucțiuni în timp real. Utilizarea utilizării și serviciul pentru clienți sunt în mod constant două dintre cele mai mari note ale Yalla în rândul utilizatorilor.

Încercare gratuită? Da, Yalla oferă o perioadă de încercare gratuită, iar cel mai ieftin plan începe de la doar 10 USD pe lună! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Marker „Termină până astăzi”
  • Bugete de timp
  • Transferuri de pâlnie

Începeți cu Yalla


cincisprezece. Jira

„Pentru o dezvoltare agilă”

Sarcină principală

Jira este alegerea platformei de dezvoltare software folosită de multe echipe de dezvoltatori, deoarece funcționează cu Kanban, Scrum și alte instrumente de gestionare a fluxului de lucru. Oferă o singură vizualizare pentru toate poveștile utilizatorilor, este extrem de personalizabilă, personalizează activitatea de zi cu zi și este surprinzător de ușor de utilizat, în ciuda complexității sarcinilor pe care le permite utilizatorilor să le simplifice.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

jocuri de team building pentru muncitori la distanță

Placa de proiect ajută echipele prin funcționalitatea drag-and-drag și permite utilizatorilor să genereze foi de parcurs ale proiectului. Unul dintre elementele cheie ale metodologiei agile este lucrul în sprinturi, lucru pentru care Jira este deosebit de potrivit. În plus, Jira poate identifica problemele create recent.

Încercare gratuită? Da, Jira oferă chiar și un plan gratuit pentru până la 10 utilizatori! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Acces la aplicații de cod sursă și ivitate
  • Documentație online și videoclipuri tutoriale
  • Aplicație mobilă pentru Android și iPhone

Începeți cu Jira


16. Restante

„Pentru echipele de IT și marketing”

Restante este un alt software incredibil de gestionare a proiectelor bazat pe cloud și soluție de urmărire a problemelor, cu urmărirea erorilor, sarcini secundare și diagrame. Unele dintre cele mai populare funcții din Backlog sunt actualizările în echipă, diagramele Gantt, care oferă o imagine de ansamblu frumoasă asupra progresului proiectului și capacitatea de a notifica membrii echipei cu privire la rezoluția unui bug, fără a fi cesionar sau creator.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Backlog se integrează cu GitHub și SVN, ambele ajutând dezvoltatorii să urmărească și să gestioneze codul sursă și sarcinile proiectului. Utilizatorii pot răspunde, de asemenea, la cererile de extragere. Feedul de activitate și lista de urmărire asigură, de asemenea, că managerii de proiect pot urmări toate termenele și lucrările relevante. În plus, puteți crea pagini web editate în colaborare numite wikis pentru a evalua întrebările și sfaturile obișnuite. Acum, desigur, această platformă prietenoasă pentru dezvoltatori vine în continuare cu controlul versiunilor și depozite.

Încercare gratuită? Da, Backlog oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Diagramele Gantt
  • Integrări cu Jenkins, Redmine, Cacoo și Typetalk
  • Partajare de fișiere și fire de comentarii

Începeți cu Backlog


17. MeisterTask

„Pentru versatilitatea cuțitelor elvețiene”

MeisterTask este o aplicație de mapare mentală care permite utilizatorilor să colaboreze cu colegii de echipă și să planifice proiecte.

De ce este perfect pentru gestionarea sarcinilor:

Ceea ce face ca MeisterTask să fie atât de excepțională ca soluție de gestionare a sarcinilor este abilitatea multi-fațetată de a stabili datele scadente, de a face liste de verificare, de a încărca fișiere și de a revizui detaliile proiectului și jobului cu membrii echipei.

Încercare gratuită? Da, MeisterTask oferă un plan gratuit! Faceți clic aici pentru a începe.

Caracteristici remarcabile:

  • Integrare cu GitHub, Bitbucket, Zendesk și multe altele
  • Instrumente de prioritizare
  • Canalele de sarcini

Începeți cu MeisterTask


De asemenea, oamenii pun aceste întrebări despre software-ul de gestionare a sarcinilor

Î: Ce este un sistem de gestionare a sarcinilor?

  • R: Un sistem de gestionare a sarcinilor este o platformă utilizată de indivizi și organizații pentru a atribui sarcini, a le realiza executarea, a îmbunătăți responsabilitatea și a crește ivitatea.

Î: Cum mă avantajează un software de gestionare a sarcinilor?

  • R: Un software de gestionare a sarcinilor maximizează ivitatea, care la rândul său maximizează profiturile. Timpul este cea mai prețioasă resursă pe care o are o companie și, în acest sens, un software de gestionare a sarcinilor optimizează modul în care angajații își folosesc timpul.

Î: Ce instrumente utilizați pentru gestionarea sarcinilor?

  • R: Cele mai bune instrumente de gestionare a sarcinilor sunt bazate pe software, deoarece conectează angajații și membrii echipei virtual, ceea ce se aliniază cu direcția de tendință a spațiului de lucru modern.

Î: Care este cel mai bun software de gestionare a sarcinilor?

  • R: Cel mai bun software de gestionare a sarcinilor are funcții similare unul cu celălalt, inclusiv planificarea, prioritizarea sarcinilor, feedback în timp real, încărcarea fișierelor și integrarea cu alte aplicații.