17 aplicații de programare a angajaților pentru a vă face viața mai eficientă

cele mai bune aplicații pentru programarea angajaților

O aplicație de programare a angajaților ar putea îmbunătăți viața profesională în atât de multe moduri. Aceste aplicații elimină toate aspectele manuale ale programării angajaților - de la referințe încrucișate la solicitări de oprire până la urmărirea timpului auto-raportat al tuturor - de pe mâini. Aplicațiile pot face programarea angajaților (și să nu mai vorbim de prezență și de urmărire a timpului) mai simplificată și mai precisă.



Dacă aveți angajați care lucrează la un fel de program prestabilit, atunci puteți beneficia de utilizarea unei aplicații de planificare a angajaților.

Avantajele aplicațiilor pentru programarea angajaților

Este vineri la 17:35. Ultima persoană din birou, alta decât tine, a plecat acum aproximativ 20 de minute. Se simte mai mult ca acum 3 ore. Ți-ar plăcea să amâni acest lucru până luni dimineață, dar „it” -ul pe care trebuie să-l termini este programul angajaților. Nu poți renunța la această sarcină. Angajații au nevoie de programul lor. Așa se prăbușește cookie-ul.

Găsiți programul mai greu de realizat, deoarece fiecare minut vă trimite creierul mai adânc în modul weekend. Tot deschizi calendarul obsesiv. În ce zi Brian a cerut din nou să plece? Sau Tina trebuia să ia joi? Altcineva avea nevoie de dimineața pentru programarea unui medic ...



Crearea manuală a programelor angajaților poate fi consumatoare de timp și frustrant. Chiar dacă mențineți calendare cu precizie militară, referința încrucișată la toate cererile și detaliile diferite ar putea înnebuni pe oricine. În plus, se întâmplă greșeli. Când angajații află că sunt programați să lucreze în săptămâna vacanței, ar putea da vina pe o conducere neglijentă și neglijentă, chiar dacă ați făcut o greșeală sinceră.

Pe de altă parte, utilizarea unei aplicații de planificare a angajaților poate ...

  • Economisiți timp automatizând disponibilitatea și solicitările de timp
  • Economisiți bani evitând rezervarea dublă a angajaților și programând ore inutile
  • Vă ajută să evitați lucrătorii nemulțumiți care simt că nu vă pasă de programele lor
  • Simplificați modul în care urmăriți timpul și prezența
  • Crește ivitatea angajaților în întreaga companie
  • Îmbunătățiți modul în care gestionați și raportați salarizarea
  • Vă ajută cu raportarea și alte nevoi de prognoză pe termen lung ale afacerii

Ești gata să schimbi modul de creare a programelor angajaților? Începeți cu aplicațiile de planificare a angajaților pe care le-am adunat mai jos.



Aplicații pentru programarea angajaților pentru echipa dvs.

1. ShiftNote

Această aplicație simplă, ușor de utilizat, democratizează procesul de planificare. Permite managerilor de echipă sau clienților potențiali să sugereze momente pentru schimburi, întâlniri și evenimente. Membrii echipei selectează pur și simplu ce intervale de timp funcționează cel mai bine pentru ei.

exerciții de făcut la locul de muncă

Managerii folosesc răspunsurile echipei pentru a crea programe. Majoritatea stăpânește ziua și toată lumea lucrează fericită pentru totdeauna.

Exemplu de utilizare: Oferiți angajaților o zi îndepărtată pe lună. Nu sunteți sigur cum să gestionați logistica. Nu doriți ca toată lumea să iasă din birou în același timp. Începi să folosești ShiftNote pentru a aduna preferințele de la distanță, asigurându-te totodată că toată lumea nu iese în aceeași zi.

Cel mai bun pentru: Echipe mici, cu programe relativ simple și directe

Caracteristici remarcabile:

  • Interfață simplă
  • Integrări calendaristice

2. X.ai (un asistent personal inteligent artificial)

x-ai-cyan

Interfața X.ai merge dincolo de a vă ajuta să găsiți momente bune pentru schimburi și întâlniri; de asemenea, vă ajută să obțineți fiecare eveniment cheie din calendarul tuturor. Este aproape ca și cum ai avea un asistent personal cu normă întreagă.

Utilizatorii introduc pur și simplu detalii despre ceea ce doresc să programeze, iar apoi asistentul personal trimite e-mailurile de coordonare și blochează orele corespunzătoare din calendare.

idei de cadouri pentru personalul de birou

Exemplu de utilizare: Trebuie să aduceți peste 10 antreprenori independenți pentru un proiect special. Nu aveți 24 de ore sau mai mult pentru a le petrece prin e-mail pentru a găsi intervale de timp care funcționează. X.ai face e-mailurile și programarea pentru dvs. Nu trebuie să urmăriți pentru a vă asigura că totul este în ordine, cu excepția cazului în care doriți.

Cel mai bun pentru: Startup-uri și alte companii fără asistenți dedicați și departamente de resurse umane pentru a elabora programele tuturor

Caracteristici remarcabile:

  • Programare de la un capăt la altul
  • Integrări extinse
  • Caracteristici de personalizare

3. Homebase

homebase

Homebase facilitează programarea schimbării angajaților și gestionarea timpului. Vă ajută să programați schimburi, să urmăriți timpul angajaților și chiar să comunicați cu membrii echipei direct în aplicația partajată. (Comparați acest lucru cu utilizarea foilor separate pentru a urmări e-mailurile personale și numerele de telefon.)

Exemplu de utilizare: Lucrați la o companie în creștere. Bazându-vă pe foi de calcul și e-mailuri pentru a gestiona programările și urmărirea timpilor, funcționau bine, dar angajații dvs. s-au dublat luna trecută și credeți că veți continua să creșteți. Aveți nevoie de un instrument simplu care să acopere toate nevoile dvs. de programare și nu necesită pregătire pentru utilizare.

Cel mai bun pentru : Companii care caută o soluție simplă de planificare a angajaților care să facă totul

Caracteristici remarcabile:

  • Mesagerie în aplicație
  • Ceasul orar
  • Urmărirea salarizării

Patru. Agendrix

agendrix

Adecvată pentru toate industriile, această aplicație bine rotunjită (și denumită futurist) acoperă programarea angajaților, cronometrul și prezența.

Exemplu de utilizare: Micul dvs. business trebuie să înceapă automatizarea sarcinilor administrative dacă vreți vreodată să vă dezvoltați. Folosiți această aplicație pentru a simplifica programarea, astfel încât să puteți petrece mai mult timp pe strategii de angajare și păstrare.

Cel mai bun pentru: Mici afaceri

Caracteristici remarcabile:

  • În aplicația GPS ceas de timp
  • Reglarea automată a foilor de timp
  • Lăsați procesarea cererii

Work-From-Home-Remote-Box


5. Echipa sus

echipa sus

Această aplicație axată pe calendar se referă la încurajarea transparenței echipei. Managerii pot urmări cu ușurință disponibilitatea și pot programa schimburi de angajați. Membrii echipei încep să lucreze mai bine împreună, împărtășind evenimente, programând întâlniri și chiar împărtășind informații cheie despre proiect.

Exemplu de utilizare: Compania dvs. crede în orele flexibile. A fost uimitor, dar, ca rezultat al efortului flexibil, vă este greu să țineți evidența cheii cine, ce, când, unde și de ce al echipei dvs. Această aplicație vă va ajuta să vă simțiți mai conectat.

Cel mai bun pentru: Echipe care doresc să lucreze mai bine împreună, sporindu-și transparența

Caracteristici remarcabile:

  • Nu sunt necesare conturi sau parole
  • Vizualizări personalizate (vedeți doar ceea ce aveți nevoie și doriți)

6. ZoomShift

zoomshift

gustare paleo din mers

Zoomshift oferă o modalitate eficientă de a crea programe orare de schimbare a angajaților, de a urmări orele și de a rula rapoarte de salarizare.

Exemplu de utilizare: Ați gestionat programele pentru tone de angajați pe oră. Ați fost greu să țineți cont de manual și, în ultimele luni, ați rezervat mai multe ore de angajați decât compania dvs. a avut din punct de vedere tehnic bugetul de acoperit. Totul va fi în regulă, dar doriți să vă asigurați că această problemă nu va continua să se întâmple în viitor.

Cel mai bun pentru: Companii cu o mulțime de angajați pe oră

Caracteristici remarcabile:

  • Blocați programările anticipate și orele suplimentare neautorizate
  • Ceas de timp în aplicație
  • Rapoarte de salarizare personalizate

7. OpenSimSim

opensimsim

O altă aplicație concepută pentru gestionarea programelor orare ale angajaților, OpenSimSim oferă flexibilitatea managerilor de a actualiza programele pe măsură ce apar modificări.

Exemplu de utilizare: Cu cât compania dvs. primește mai mulți angajați, cu atât veți obține de la angajați mai multe cereri de schimbare a schimbului în ultimul moment. Ați putea jongla cu acestea atunci când echipa era mai mică, dar pe măsură ce compania dvs. angajează mai mulți oameni, aceste mici schimbări au atins înălțimi imposibil de gestionat. Folosind OpenSimSim, puteți integra cererile de modificare și puteți genera programe actualizate în doar câteva minute.

Cel mai bun pentru: Companii cu o mulțime de angajați pe oră

Caracteristici remarcabile:

jocuri de spart gheață pentru adulți la serviciu
  • Programare mobilă
  • Mesaje în aplicație fără probleme

8. Fantastic 2 (numai pentru iOS)

ventilator-2

Dacă aveți o echipă de putere care pare să facă totul și doriți să puteți face și mai mult, atunci vă puteți duce ivitatea la nivelul următor gestionând și partajând programele cu acest calendar iOS.

Exemplu de utilizare: Echipa ta a făcut lucruri uimitoare în ultimii ani. În ultima vreme, simți că ai lovit un zid de cărămidă. Don a ratat o întâlnire cheie săptămâna trecută. Asta nu se întâmplă niciodată. Aproape că ai uitat de un termen important. Aveți nevoie de un instrument de programare care să depășească și dincolo, astfel încât echipa dvs. să poată continua să crească fără a stagna.

Cel mai bun pentru : Echipe mici, strâns legate, care doresc să facă munca mai eficientă

Caracteristici remarcabile:

  • Mementouri de ziua de naștere
  • Evenimente repetitive complexe
  • Dayticker pentru a vă vizualiza cu ușurință întregul program
  • Capacități avansate de căutare

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

O aplicație de mesagerie, Wechat facilitează comunicarea cu angajații și evită gestionarea unei liste de numere de telefon personale și adrese de e-mail.

Folosiți-l ca un hub pentru a comunica despre toate lucrurile legate de program.

Exemplu de utilizare: Echipa dvs. la distanță trebuie să rămână în contact, dar este greu să țineți evidența informațiilor personale de contact ale tuturor. Cel puțin 4 dintre adresele de e-mail pe care le-ați introdus revin ca neeliberabile. Unul dintre numere pare a fi în afara serviciului. Ai primit deja un mesaj că ai un număr greșit. Folosești Wechat pentru a ține pe toți împreună.

Cel mai bun pentru: Echipe mici și echipe mici la distanță

Caracteristici remarcabile:

  • Funcționează pe mai multe interfețe
  • Suportă apeluri și chat-uri

10. Omenirea

umanitate

Umanitatea permite companiilor să creeze programe optimizate pentru „locație, departament, poziție și / sau abilități”. Instrumentul bazat pe cloud integrează date în timp real pentru a evita erorile în programări. Permite angajaților să actualizeze programele și chiar să tranzacționeze între ele.

Exemplu de utilizare: Programele angajaților dvs. par să funcționeze bine, dar doriți să duceți lucrurile la nivelul următor. Nu doriți doar să aveți destui oameni la un moment dat. Doriți să începeți să vă uitați la realizarea de programe bazate pe abilități și eficiența locației, astfel încât munca care se întâmplă în timpul schimburilor pe care le creați poate fi cea mai bună muncă posibilă.

Cel mai bun pentru: Companii mari și mijlocii care se simt confortabil cu logistica de bază a programării

Caracteristici remarcabile:

  • Valorile prezic nevoile de personal
  • Avertismente instantanee de conflict
  • Potrivire automată între angajați și schimburi

unsprezece. Șabloane de programare a angajaților de la tabla de aer

masa aeriană

Această interfață bazată pe cloud are mai multe clopote și fluiere decât foaia dvs. de calcul medie. Folosiți-l pentru a urmări informațiile de contact ale angajaților, disponibilitatea și multe altele. Airtable include o varietate de caracteristici ale organizației care permit utilizatorilor să țină evidența informațiilor în moduri care au sens pentru ei. Utilizați codarea culorilor, setați filtre și multe altele.

Exemplu de utilizare: Îți place să gestionezi manual programul angajaților. Compania dvs. are nevoi unice, în continuă schimbare, și credeți că cineva cu cunoștințe profunde despre companie ar trebui să supravegheze procesul de planificare a angajaților. Acest instrument permite programarea manuală a angajaților, oferind în același timp un pic de eficiență.

Cel mai bun pentru: Întreprinderile mici și echipele care doresc o abordare practică a programării

Caracteristici remarcabile:

  • Bazat pe cloud
  • Actualizări simultane ale utilizatorilor

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift satisface soluția lor de planificare a angajaților la nevoile utilizatorilor. Iată o linie frumoasă dinpagina de pornire a companiei:

„Cu 14 ani de feedback de la mii de manageri, ne rafinăm în mod constant software-ul pentru a satisface nevoile afacerilor reale.”

Exemplu de utilizare: Știți că compania dvs. va crește, deci aveți nevoie de o aplicație de programare a angajaților care va crește odată cu organizația dvs. Începeți cu FindMyShift, știind că va avea capacitatea de a vă satisface nevoile, chiar dacă dimensiunea companiei dvs. se dublează.

jocuri de spargere gheață de team building

Cel mai bun pentru: Companii mici și mari care caută o soluție scalabilă de planificare a angajaților

activități de spargere de gheață pentru muncă

Caracteristici remarcabile:

  • Aplicație cu ceas de timp
  • Calculator salarizare
  • Managementul vacanțelor

Work-From-Home-Remote-Box


13. Cozi

cozi-logo-500-px

Conceput special pentru familii, Cozi ar putea fi o opțiune bună dacă gestionați o echipă mică, strânsă, care trebuie să împărtășească mai mult decât orele disponibile și datele de vacanță.

Exemplu de utilizare: Echipa ta este aproape. Ești aproape ca o familie, o familie mare. Doriți să găsiți o modalitate de a ține legătura cu lucrurile legate de muncă care depășesc programarea. Îl găsești pe Cozi, iar acum echipa ta distribuie liste de produse alimentare pentru prânzurile săptămânale de grup, încarcă imagini din întâlnirile de grup și chiar schimbă gânduri într-un jurnal al echipei.

Cel mai bun pentru: Echipe mici care se consideră familie

Caracteristici remarcabile:

  • Fotografii și amintiri
  • Jurnalizare
  • Listarea și planificarea meselor

14. TimeTree

oraree00

Folosind TimeTree, amintirea evenimentelor cheie din viața tuturor devine mai ușoară ca niciodată. Deschideți aplicația pentru a vedea ce se întâmplă cu toți cei importanți pentru dvs. Amintiți-vă zilele de naștere, orele de lucru, zilele libere și multe altele.

Exemplu de utilizare: Ați vrea să vă amintiți când este recitalul de dans al fiicei Tarei. Știi că ți-ai putea aminti zilele întâlnirilor în curs de terapie fizică ale lui Kevin, dacă ți-ai actualiza calendarul. Găsești TimeTree și îți dai seama că poți urmări fiecare eveniment pe care echipa ta dorește să îl împărtășească într-un singur loc.

Cel mai bun pentru: Echipe mici care trebuie să știe ce se întâmplă în viața celuilalt atât în ​​interiorul, cât și în afara muncii

Caracteristici remarcabile:

  • Partajați programele cu non-utilizatori
  • Mesaje în calendar

cincisprezece. Săptămâna echipei

teamweek_logo

Teamweek face programarea angajaților axată pe proiect rapid și ușor. Toată lumea se poate concentra mai puțin pe logistica de programare și mai mult pe detaliile proiectului.

Exemplu de utilizare: Noua conducere a companiei dorește să obțină un sentiment mai puternic al ivității echipei. Ai nevoie de o modalitate de a-ți da seama de programare și de a permite echipei tale să finalizeze cu succes proiecte care să-i impresioneze pe noii tăi șefi.

ce este un plan de wellness

Cel mai bun pentru: Echipe implicate într-o mulțime de lucrări bazate pe proiecte.

Caracteristici remarcabile:

  • Liste de verificare a proiectului
  • Actualizări instantanee

16. Şmecher

shifty_icon_transparent_bg

Calendarul Shifty ajută organizațiile cu angajați care aproape niciodată nu lucrează același program săptămânal de două ori. Când lucrurile se schimbă întotdeauna, aveți nevoie de o aplicație utilă pentru a menține orele direct de la o zi la alta.

Exemplu de utilizare: Ești atât de ocupat încât obișnuiai să mâzgălești schimburile și să le înmânezi lucrătorilor cu note lipicioase. Evident, toată lumea a început să pună întrebări despre schimbările lor, dar ți-a fost greu să ții evidența tuturor detaliilor. Ați găsit Shifty și acum, informațiile despre schimbarea tuturor sunt într-un singur loc. Nimeni nu trebuie să te întrebe când este schimbarea lor, dar dacă ar face-o, ai avea răspunsul.

Cel mai bun pentru: Companiile și organizațiile care desfășoară activități în fiecare schimb

Caracteristici remarcabile:

  • Schimbarea codului de culoare
  • Exportați calendare
  • Încărcați calendare tipărite tipărite sau scrise manual

17. Connecteam

logo-app-connecteam

Economisiți timp și efort în planificarea și supravegherea execuției cu aplicația de planificare a angajaților Connecteam și cu funcțiile sale avansate. Cu o interfață ușor de utilizat și nu este nevoie de antrenament, dvs. și echipa dvs. puteți începe în câteva minute de la descărcarea aplicației. În afară de cât de ușor de utilizat este Connecteam, aceștia au una dintre cele mai apreciate echipe de asistență pentru clienți și răspund la întrebările clienților în termen de 5 minute.

Exemplu de utilizare: Creați manual programări și urmăriți totul printr-o foaie Excel. Comunicarea cu angajații dvs. din mers este plictisitoare, iar urmăririle prin mesaje text, WhatsApp și apelurile telefonice sunt dezordonate. Apelați la Connecteam pentru a simplifica planificarea și distribuirea planificării dintr-o singură aplicație.

Cel mai bun pentru: Connecteam oferă o aplicație intuitivă de planificare a angajaților pentru angajații fără birou, întreprinderile mici și mijlocii și întreprinderile.

Caracteristici remarcabile:

  • Memento-uri pentru schimbarea angajaților
  • Informații detaliate despre schimbare
  • Vizibilitate completă cu actualizări și notificări de stare în timp real
  • Funcții de comunicare pentru schimbarea plăcilor de mesagerie specifice, chat încorporat în aplicație, director al angajaților și multe altele
  • Duplicați cu ușurință, glisați și fixați, utilizați șabloane, acțiuni în bloc

Am ales aceste aplicații de planificare a angajaților deoarece păreau bine rotunjite și potrivite pentru o varietate de dimensiuni și nevoi ale companiei. Dacă sunteți în căutarea de instrumente pentru o anumită industrie, verificațiRezumatul software-ului de programare a angajaților Capterra. Lista lor cuprinzătoare acoperă instrumentele de programare specifice restaurantelor, lucrătorilor din industria serviciilor și multe altele.