Ghid complet pentru un buletin informativ de succes [cu șabloane]

startup-photos-1
„Ar trebui să începem un buletin informativ al companiei”, spune șeful dvs.

Spui că este o idee mare și o spui cu adevărat. Compania dvs. face multe lucruri interesante și sunteți destul de sigur că veți avea suficient pentru a completa un buletin informativ. Dar când vă așezați pentru a începe să lucrați, vă dați seama că habar nu aveți ce să includeți. Începi să pui întrebări de genul ...



distanțarea socială la locul de muncă
  • Ce le place oamenilor să citească?
  • Care sunt unele dintre lucrurile interesante pe care le face compania?
  • Cum pot personaliza un newsletter pentru a surprinde spiritul companiei mele?
  • De unde încep?

Dacă puneți aceste întrebări, atunci sunteți pe drumul cel bun spre a proiecta un buletin informativ solid pentru companie. Luând în considerare aceste puncte cheie înseamnă că vă pasă suficient de mult pentru a vă gândi în mod critic la furnizarea unui buletin informativ pe care angajații îl vor adora.

Și, desigur, suntem aici pentru a vă ajuta. Uneori, tot ce aveți nevoie este un pic de structură sau împingeți în direcția corectă pentru a merge de la „Aș vrea să pot face asta ...” la „Uite ce pot face”.

Explorează-ți întrebările și începe să folosești ideile buletinului informativ al companiei și șabloane de mai jos.



Șabloane de buletin informativ

fotografii de pornire

Completați detalii personalizate în oricare dintre aceste schițe ale buletinului informativ pentru a crea ceva care se potrivește perfect companiei dvs.

1. Buletinul informativ „Doar faptele”

  • Mesaj de la CEO sau președinte. În mod ideal, acest mesaj scurt și dulce va veni direct de la CEO sau președinte. Pur și simplu cereți șefului să vorbească despre ceea ce a fost cel mai interesant sau semnificativ în luna sau trimestrul următor.
  • Lucruri grozave care s-au întâmplat deja. Care sunt cele mai notabile lucruri pe care le-a făcut compania dvs. în ultima lună sau trimestru? Ce evenimente ați susținut? Ce înregistrări și obiective ați atins? (Sugestie: liderii companiei dvs. vor ști acest lucru - este cam la felul în care se gândesc. Solicitați CEO-ului să vă dicteze aceste informații. Sarcina dvs. este să le traduceți într-un buletin informativ.)
  • Lucruri interesante care se întâmplă în curând. Fă-i pe toți entuziasmați de evenimentele viitoare, de modificările companiei care afectează toți angajații, obiectivele pe termen scurt și orice altceva care îți vine în minte.

Sfat: când creați conținut pentru secțiunile „chestii interesante”, pur și simplu mergeți cu ce tu cred că e mișto. Crede în instinctele tale. Dacă găsiți ceva interesant, este posibil ca și echipa dvs. să o facă.



  • Spoturi pentru angajați și întrebări și răspunsuri. Adăugați un pic de interes uman la buletinul dvs. informativ, cu un reflector al angajaților la sfârșitul fiecărui număr. Alegeți aproximativ cinci întrebări de utilizat de fiecare dată și pur și simplu trimiteți un e-mail angajatului pentru a obține răspunsuri și o imagine pentru a merge cu postarea. Iată câteva idei de întrebări:
    • Care este lucrul tău preferat la companie?
    • Care este cea mai bună memorie la locul de muncă?
    • Ce ascultați acum? (Muzică sau podcast!)
    • În ce blog trebuie să citești în acest moment?
    • Care este citatul tău motivațional preferat?
    • Unde te duci în următoarea ta vacanță?

2. Buletinul informativ video

Copiați totul din buletinul informativ pâine și unt și înlocuiți mesajul scaunului cu un videoclip. Evident, acest lucru funcționează numai pentru formatele de newsletter online.

pexels-foto

  • Nu vă lăsați intimidați. Sigur, acest lucru necesită câteva abilități suplimentare, dar există o mulțime de tutoriale pentru software-ul de editare video de bază, cum ar fi iMovie.
  • Fă totul pe telefon! Camera de pe telefonul dvs. este probabil mai mult decât suficient de puternică pentru a face treaba. De fapt, există aplicații excelente de editare video pentru mobil, care vă vor ajuta să creați un buletin informativ video de calitate profesională, pe smartphone. Acest ghid are o mulțime de opțiuni și informații.

3. Gazeta

Scrierea buletinului dvs. informativ cu titluri îndrăznețe și brânzeturi (în stilul unei gazete de modă veche) oferă știri în timp ce oferă un divertisment ușor.

  • Știri naționale. Selectați trei dintre cele mai recente și mai mari evenimente ale companiei. Rezumați punctele majore cu titluri atrăgătoare. Aici sunt cateva exemple:
    • Echipa contului este cel mai mare client din istoria companiei
    • CEO face prezentare spectaculoasă
    • Noua inițiativă Wellness face valuri de slăbire
  • Stil și societate. În această secțiune, profilați lucrurile care se întâmplă cu angajații. Evidențiați noi angajări, zile de naștere, aniversări și evenimente de companie.
  • Pentru fiecare număr, cereți unui manager de departament să scrie un scurt articol de opinie pe o parte din știrile naționale relevante pentru companie.
  • Scrisori către editor. Aici, răspundeți la întrebările frecvente ale angajaților. Puteți obține aceste surse de la departamentul de resurse umane, o cutie de sugestii sau orice canale de socializare pe care compania dvs. le folosește pentru a interacționa cu angajații. Acesta este un mod fantastic de a oferi echipei dvs. un sentiment de proprietate și de a vă asigura că comunicarea dvs. internă este mai mult un dialog decât un soliloh corporativ.

Pro-tip: tonul ușor al acestui format funcționează cel mai bine atunci când se aliniază cu cultura și marca dvs.

4. Buletinul informativ de interes uman

Acest buletin informativ oferă oamenilor ceea ce își doresc cu adevărat: detalii suculente și informații despre colegii lor de muncă.

pexels-photo-1080865

  • Anunțuri sau profiluri noi de angajare
  • Pensii
  • Aniversări de referință (5, 10, 15, 20 etc.)
  • Promoții
  • Întrebări și răspunsuri la departament. Adesea, angajații dintr-o companie habar nu au ce fac alte departamente. Pentru fiecare număr, alegeți un departament pentru o întrebare și răspuns care să le spună angajaților exact:
    • Ce face departamentul.
    • Cui serveste departamentul.
    • Cum face departamentul ceea ce fac. (Folosesc vreo tehnologie? Ce abilități speciale au angajații din acest departament?)
    • Ceea ce departamentul vede ca obiectivele lor pentru viitor
  • Evenimente trecute. Încercați să obțineți o mulțime de poze și poate câteva citate de la angajații care au participat la evenimente.
  • Evenimente viitoare.

5. Buletinul informativ

Un format popular în mass-media modernă, postarea listiclei este rapidă și ușor de citit și degresată. Structurarea buletin informativ în jurul unei liste „Top 10”, puteți lăsa cititorii cu o defalcare care este atât mai ușor de citit, cât și poate permite creierului să păstreze mai multe informații. Ajută la ghidarea privirii și oferă angajaților ocupați o experiență de citire simplificată. (Nu uitați să utilizați un cuvânt de putere în titlu pentru a determina oamenii să se angajeze!)

Iată câteva idei specifice de articole:

  • Top 10 lucruri care s-au întâmplat luna trecută
  • Top 10 motive neașteptate pe care ne place să lucram la [Nume companie] în această lună
  • 5 lucruri cruciale pe care s-ar putea să le fi ratat în [Inserați luna]
  • 10 obiective critice ale companiei pentru misiune pentru [Introduceți luna sau trimestrul]

6. Buletinul informativ

pexels-photo-265651

Experții în marketing prin e-mail la Recomandă Pinpointe o postare de rezumat care conține cele mai bune postări de blog ale companiei dvs. sau postări pe rețelele sociale din ultima lună sau trimestru. Aceste articole nu sunt, de obicei, direcționate inițial către angajați, astfel încât conținutul va fi nou pentru ei și abia trebuie să creați ceva nou; pur și simplu trebuie să puneți conținutul existent într-un mod cool proiectarea șablonului de e-mail .

Iată ce trebuie să includeți:

discursul angajatului lunii
  • Top 5 postări de blog (cele mai citite)
  • Top 5 postări pe rețelele sociale (cele mai comune)
  • Top 5 evenimente

7. Buletinul informativ de inspirație

Dacă majoritatea angajaților știu deja totul despre evenimentele din compania dvs., încercați să oferiți un alt beneficiu în afară de știri - încercați să oferiți inspirație și educație.

  • Mesaj de viziune. Solicitați șefului companiei dvs. un scurt rezumat al viziunii lor pe termen scurt.
  • Cursuri și ateliere viitoare. Chiar dacă compania dvs. nu le oferă, puteți găsi surse locale pe care să le includeți.
  • Videoclipuri inspiraționale. Solicitați conducerii recomandări pentru videoclipurile pe care cred că ar trebui să le vadă toți angajații.
  • Citatul lunii / trimestrului. Cereți angajaților ofertele sau doar căutați câteva online. Aici sunt 141 Citate motivaționale și inspiraționale pentru muncă .
  • Lectură recomandată. Cereți conducerii recomandări de cărți sau articole pe care le consideră că ar ajuta angajații în munca lor. Cu atât de mult conținut acolo, în se poate simți ca un furtun de informații. O listă organizată ca aceasta este o valoare adăugată imensă pentru echipa ta.

8. Buletinul informativ podcast

Formatul nou va atrage angajații să asculte noutățile companiei dvs. De asemenea, oferă o pauză audio binevenită într-o zi de lucru supraîncărcată cu e-mailuri sau o modalitate convenabilă de a consuma informații importante despre companie în timpul navetei sau în alte momente de inactivitate.

gustări sănătoase pe care să le duci la serviciu

Sfat: dacă doriți să încercați acest lucru, dar vă lipsesc abilitățile tehnice, verificați Instrucțiuni pentru podcast-ul ilustrat de Buzzsprout .

l-ai-ascultat-pe-constructorul-nostru-de-brand-podcast-ascult-aici

Iată ce trebuie să includeți:

  • Mesaj de la CEO sau președinte. În loc să cereți conducerii să scrie ceva, pur și simplu mergeți și înregistrați mesajul personal.
  • Repere eveniment. Mergeți la evenimente și înregistrați prezentări și discuții și rugați câțiva participanți să ofere citate. Puteți sorta clipurile audio mai târziu pentru a găsi scurte sunete.
  • Chestii tari. Alegeți două știri de recapitulat și două articole viitoare de dezvăluit. Selectați un coleg de vorbă bine vorbit pentru a citi știrile și apoi adăugați muzică de tranziție sau efecte sonore între fiecare segment.
  • Spoturi pentru angajați și întrebări și răspunsuri. Înregistrați personal întrebările și răspunsurile angajaților (dar asigurați-vă că trimiteți un e-mail persoanei respective, astfel încât să se poată gândi la răspunsurile lor din timp.) Faceți cât mai multe „luări” necesare pentru a obține un sunet curat și natural. Iată câteva idei de întrebări:
    • Care este lucrul tău preferat la companie?
    • Care este cea mai bună memorie la locul de muncă?
    • Ce ascultați acum?
    • Care este citatul tău motivațional preferat?
    • Unde te duci în următoarea ta vacanță?

Doriți mai multe idei de șabloane? Iată o listă la îndemână care poate servi drept citire suplimentară cu 47 șabloane de buletin informativ prin e-mail a alege din.

Buletin informativ Dos și nu trebuie

Do:

  • Includeți informații relevante și interesante pentru toată lumea. Când vă gândiți să includeți sau nu ceva, utilizați „așa ce?” Test. Citiți știrea și întrebați-vă „și ce?” Dacă evenimentul nu are semnificația de a răspunde la această întrebare, tăiați-l.
  • Reprezentați o varietate de voci. Evidențiați angajații de la toate nivelurile - nu vă concentrați doar pe leadership.
  • Păstrați lungimea sub control. Este ușor să vă lăsați purtați când vă distrați, dar amintiți-vă, chiar dacă buletinul dvs. informativ este absolut minunat, majoritatea angajaților au timp doar să citească o pagină sau două.
  • Colectați analize sau participați la sondaje pentru a afla:
    • Dacă oamenii citesc buletinele informative
    • Ceea ce oamenii doresc cu adevărat să audă într-un buletin informativ
  • Faceți titlul convingător și clar. Ce vor primi oamenii când vor citi buletinul informativ? Folosiți răspunsul pentru a crea un titlu. „[Nume companie] Știri” funcționează de fiecare dată.
  • Oferiți buletinul informativ în mai multe formate. Multe companii furnizează un e-mail, un site web și un PDF descărcabil / tipărit.
  • Faceți-l partajabil. Adăugați butoane de partajare pentru fiecare segment, astfel încât angajații să poată împărtăși ceea ce consideră cel mai interesant și relevant.
  • Păstrați conducerea la curent. Obțineți contribuția și aprobarea conducerii înainte de a trimite ceva.
  • Faceți buletinul informativ prietenos. Întrebați echipa web a companiei dvs. cum să faceți acest lucru.
  • Faceți buletinul informativ vizibil interesant. Lucrați cu un designer dacă aveți unul disponibil. Dacă nu aveți resursele, nu uitați să includeți fotografii și mult spațiu alb.
  • Creați un șablon și respectați-l.
  • Creați un rezumat / dintr-o scurtă secțiune. Aceasta înseamnă că chiar și persoanele care nu citesc întregul buletin informativ pot lua informații importante.

Nu:

  • Uitați să includeți sau să implicați angajați sau birouri la distanță. Asigurați-vă că includeți informații relevante pentru aceste persoane și chiar puneți în evidență unii angajați la distanță; angajații obișnuiți se vor bucura să-și cunoască colegii îndepărtați.
  • Grăbiți-vă să trimiteți fără să vă verificați faptele. Este mai bine să ratezi un termen decât să denunțe ceva.
  • Uitați să găsiți echilibrul între informațiile necesare și cele inutile. Asigurați-vă că conținutul buletinului dvs. informativ nu înclină prea departe în ambele direcții.
  • Neglijați detaliile tehnice, inclusiv filtrarea spamului. Colaborați cu departamentul IT rezident sau cu expertul pentru a vă asigura că buletinul dvs. informativ se va afișa corect în e-mailuri și căsuțe poștale.
  • Faceți toată munca singur. Invitați oamenii să scrie coloane de oaspeți și, desigur, să solicitați mai multe idei. Buletinele informative colaborative sunt mai distractive de creat și citit.
  • Nu uitați să potriviți tonul buletinului informativ cu cultura companiei dvs. Dacă lucrați pentru o firmă de avocatură conservatoare, atunci cel mai bine este să renunțați la un buletin informativ care canalizează Buzzfeed.
  • Ignorați indicatorii cheie de performanță (KPIs) și obiectivele în procesul de planificare. Chiar dacă vă place buletinul informativ, veți avea în continuare nevoie de câteva valori obiective, cantitative, pentru a le utiliza în măsurarea succesului.
  • Fii lacom cu știrile. Veți fi cu siguranță tentați să rețineți câteva știri suculente pentru buletinul informativ, dar unele informații în timp util ar trebui să apară imediat. Luați în considerare modul în care știrile afectează angajații pentru a lua decizia.

Atrage oamenii să vă citească buletinul informativ

apple-1281744_1280

1. Faceți din buletinul informativ sursa / referința principală pentru datele evenimentelor.

De ce funcționează: Când angajații încetează să primească câteva povești de e-mailuri de reamintire pentru același eveniment, vor învăța să folosească versiunea online a buletinelor informative ca unic ghid de referință pentru eveniment. Cu speranță, vor citi câteva dintre buletinele informative în timp ce verifică datele.

2. Profitați de nebunie prin includerea articolelor de interes uman, cum ar fi promoțiile și întrebările și răspunsurile.

De ce funcționează: Luați în considerare doar succesul Facebook; toată lumea vrea să știe ce fac toți ceilalți. Faceți din buletinul dvs. informativ o sursă de informații de interes uman, iar angajații îl vor citi religios.

3. Includeți un jurnal foto.

De ce funcționează: Experții în comunicare internă de la Poppulo recomanda inclusiv un jurnal foto în buletinul dvs. informativ. Această strategie excită aceeași curiozitate inerentă ca și poveștile de interes uman. Oamenilor le place să citească despre alți oameni ... și să se uite la fotografiile lor.

Patru. Includeți recompense și cadouri la final.

De ce funcționează: Gigantul tehnic Apple a fost cunoscut pentru a se strecura în cadouri în lista lor masivă de termeni și condiții. Un card cadou de 25 USD pentru prima persoană care citește întregul buletin informativ este o modalitate excelentă de a spori buzz și loialitatea cititorilor. Puteți chiar să mutați textul recompensei în diferite locații, cum ar fi subtitrări de fotografii, pentru a trimite cititorilor o vânătoare plăcută de ouă de Paște.

* Pentru a gestiona recompensa, pur și simplu furnizați o adresă de e-mail. E-mailul cu cea mai timpurie marcaj de timp câștigă premiul.

pexels-photo-192538

5. Adăugați un sondaj sau un sondaj.

De ce funcționează: Un sondaj sau un sondaj face ca buletinul dvs. informativ să fie mai interactiv și, prin urmare, mai atrăgător. Recomandă Jostle partajarea rezultatelor în timp real dacă aveți abilitatea.

6. Folosiți buletinul informativ pentru a răspunde la întrebări.

De ce funcționează: Conectați buletinul informativ la caseta de sugestii sau pur și simplu anunțați că luați întrebări serioase pentru o secțiune de întrebări și răspunsuri a buletinului informativ. Multe reviste tipărite abordează întrebările cititorilor din prima parte a fiecărui număr, iar aceasta este aceeași idee. Cei care au pus întrebările vor citi cu siguranță buletinul informativ, iar toți ceilalți se vor bucura de citirea răspunsurilor la întrebări pe care nu le-au crezut (sau nu și-au dorit) să le pună.

7. Retrimiteți.

De ce funcționează: Această strategie nu este un cop-out; este doar inteligent. Interacționa vă recomandă să trimiteți din nou cel puțin o dată pentru a obține buletinul informativ în fața unui număr cât mai mare posibil de ochi.

8. Fă-o scurtă.

De ce funcționează: Blogul Bananatag recomandă ca buletinele informative să fie scurte și gustabile. Cu alte cuvinte, spuneți-vă punctul dvs. folosind cât mai puține cuvinte.

9. Trimiteți buletinul informativ de la adresa de e-mail a CEO-ului.

De ce funcționează: Un buletin informativ de la CEO? Aceasta oferă buletinului dvs. informativ aerul gravitaților pe care mulți cititori trebuie să se scufunde. Mulți servicii de marketing prin e-mail vă permit să comutați cu ușurință între mai mulți expeditori de buletine informative.

gustări sănătoase pentru dinți dulci

10. Promovați buletinul informativ cu afișe în jurul biroului.

De ce funcționează: La ce întrebări răspunde buletinul dvs. informativ? Transformați aceste întrebări în postere și lipiți-le în birou, observând cum veți răspunde la această întrebare și multe altele în următorul buletin informativ (includeți data de renunțare). Oamenii care inițial nu erau curioși de întrebare vor deveni curioși cu cât se gândesc mai mult la asta.

Ce include buletinul informativ al companiei dvs.? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Resurse Office How To:

36 de idei de decor pentru birou pentru a inspira cea mai bună lucrare a echipei tale

25 de idei de petreceri Epic Office care îi vor face pe toți să bâzâie săptămâni întregi

19 Idei de organizare Kickass Office pentru ivitate maximă

25 de idei Creative Office Bulletin Board care se citesc de fapt

101 jocuri și activități distractive de birou care fac munca minunată

15 idei de machete creative pentru birou care îi încurajează pe oameni foarte încântați

7 idei distractive pentru ziua de naștere a biroului care sunt la fel de ușoare ca plăcinta

Calendarul evenimentelor la locul de muncă: evenimente de birou pentru fiecare parte a anului

Am oferit birou gratuit pentru animalele de companie la locul de muncă - Iată cum a îmbunătățit biroul nostru

Singurul șablon manual de proceduri Office de care veți avea nevoie vreodată

Plănuiți o mutare de birou? Iată ce trebuie să știți

Cum să aduceți o vibrație de pornire autentică la orice birou

Ghidul definitiv privind modul de organizare a unui sistem de înregistrare Office

18 idei de petrecere de vacanță care sunt foarte distractive pentru companiile mici

Cum să faci următoarea ieșire de companie de neuitat

Singura listă de verificare pentru planificarea evenimentelor corporative de care veți avea nevoie vreodată

Ghidul modern pentru a bea (responsabil) la locul de muncă

7 moduri creative de a face noi anunțuri memorabile ale angajaților

21 de farse de birou ilare care (sperăm) nu te vor lovi

17 Companiile Swag Idei pe care angajații le doresc cu adevărat

Foaia dvs. de trucuri A-Z pentru alegerea celui mai bun serviciu de conferință

Cum să arunci o retragere de companie despre care toată lumea va juca