Ridicați-vă rolul: alte titluri pentru asistenții executivi

Alte titluri pentru asistenți executivi

Uneori, titlul de „Asistent executiv” poate să nu pară suficient de specific pentru a surprinde profunzimea muncii cuiva. Din fericire, o mulțime de alte titluri pentru asistent executiv (EA) poate oferi o indicație mai solidă a atribuțiilor și punctelor forte ale unui asistent executiv.



Mulți angajatori vor lua în considerare eliminarea modificărilor de titlu atunci când cineva prezintă un pas solid. Utilizați informațiile de mai jos pentru a crea o carcasă etanșă la o schimbare de titlu.

(Alăturați-vă personalului nostru Grupul Facebook pentru asistenți executivi . Este o comunitatesă vă conectați, să colaborați și să împărtășiți sfaturi despre cum să depășiți spectrul larg de provocări cu care vă confruntați în rolul dvs.)

De ce să explorăm alte titluri pentru asistenți executivi?

de ce să exploreze alte titluri pentru asistenți executivi



Când oamenii aud că cineva este un „asistent executiv”, probabil că își imaginează că acea persoană îndeplinește o gamă largă de scenarii și îndatoriri. Acest lucru are sens, deoarece majoritatea oamenilor știu că asistenții executivi îndeplinesc o listă de sarcini imposibil de lungă. (Majoritatea oamenilor s-ar putea să nu știe cum o elimină EA!) Această lungă listă de posibile sarcini îi determină și pe unii asistenți executivi, în special pe cei care se concentrează pe sarcini specifice, să exploreze alte titluri care să clarifice ceea ce fac.

Pe de altă parte, în scenarii rare în care cineva nu înțelege cât de mulți asistenți fac, un titlu de Asistent executiv ar putea fi vag. (Ce anume este implicat în „asistarea directorilor”?) Acest lucru ar putea fi deosebit de frustrant pentru EA care doresc să obțină o oarecare recunoaștere pentru toate sarcinile specializate pe care le îndeplinesc.

exerciții pe care le pot face la biroul meu

asistenți executivi de la toate



Potrivit nostru SOTEAR , cele mai multe EA fac meserii pe care obișnuiau să le îndeplinească echipe întregi de asistenți, care includ preluarea mai multor sarcini - inclusiv asistență în domeniul tehnologiei informației (IT) și responsabilități în domeniul resurselor umane (HR) - care obișnuiau să cadă în funcții specializate.

Pe lângă toate acestea, titlul de Asistent executiv are o istorie a schimbării odată cu vremurile. In conformitate cu Raportul privind starea asistentului executiv (SOTEAR),

gustări sănătoase din mers

„Rolul de asistent executiv a avut propria sa călătorie nomenclaturală. Când rolul a fost creat la începutul anilor 1940, asistenții executivi au fost numiți „secretari executivi”. Însă cuvântul „secretar” a căzut din modă la mijlocul anilor 1990, când companiile au început să recunoască faptul că acest lucru nu era destul de corect - persoanele din acest rol contribuiau mult mai mult decât obligațiile de bază de tastare, depunere și preluare a mesajelor. ”

Deci, iată-l - o mulțime de motive pentru a explora alte titluri pentru asistenți executivi și a căuta un titlu de post carereflectă bogăția și varietatea unui loc de muncă care a crescut dintr-o poziție într-o întreagă carieră înfloritoare.

Lucruri de făcut atunci când te gândești la noul tău titlu

1. Bazează-ți titlul pe responsabilitățile tale actuale.

unu Managerul de birou a sugerat odată că oricine cere o mărire ar trebui să încerce, „păstrând o listă detaliată cu tot ceea ce faci și de care ești responsabil. Prezentarea acestora în mod clar vă va ajuta să vă validați valoarea ”, a spus ea. Acest sfat este valabil și pentru oricine speră să solicite o schimbare de titlu. Există chiar și un șablon —Amabilitatea managerului nostru de serviciu Office — pentru a facilita urmărirea responsabilităților, chiar dacă începeți de la zero.

Întâlniri de asistent executiv

Când să inițiați conversația: În timpul unei întâlniri săptămânale individuale cu șeful tău.

După ce treci prin starea tuturor responsabilităților tale (cu alte cuvinte, când toate responsabilitățile tale sunt în centrul atenției șefului tău), menționează că te-ai gândit să surprinzi mai bine tot ceea ce faci.

Nu faceți această greșeală: Propunerea unui titlu care se bazează pe ce vrei sa faci in loc de ce faci de fapt .

2. Concentrați-vă pe valoarea pe care o aduceți organizației dvs.

Dacă responsabilitățile dvs. se schimbă des și nu vă puteți da seama care ar trebui să fie punctul central al noului dvs. titlu, atunci analizați valoarea pe care o aduceți organizației dvs. Poate că faceți o sută de lucruri diferite într-o anumită zi, dar asociații dvs. sunt foarte recunoscători că îi puteți ajuta întotdeauna cu prezentările lor mari și cu prezentările clienților. Dacă acesta este cazul, s-ar putea să fiți „Chief Image Officer”.

Concentrarea pe valori în loc de responsabilități disjuncte vă ajută, de asemenea, să vă amintiți adevăratul scop al muncii voastre. Cum credeți că au ajuns să fie titlurile „Chief Happiness Officer” sau „Chief Disruptor”?

Când să inițiați conversația: Apoi data viitoare șeful tău te recunoaște pentru o treabă bine făcută.

Nu faceți această greșeală: Propunerea unui titlu la modă care nu înseamnă nimic.

3. Cercetează alte titluri din întreaga industrie.

Căutați pe forumurile dvs. de locuri de muncă preferate câteva dintre responsabilitățile dvs. principale și vedeți ce se întâmplă. (De asemenea, ați putea să vă concentrați atenția asupra companiilor pe care le admirați în mod deosebit.) Țineți evidența a ceea ce se numesc oamenii cu aceleași responsabilități în diferite companii.

Asistent executiv Excel Research

Bacsis: Puneți toate cercetările într-o foaie de calcul Excel. Conduceți-vă pitch-ul cu aceste informații, astfel încât șeful dvs. să aibă timp să absoarbă peisajul titlului de post.

Nu faceți această greșeală: Propunerea unui titlu care nu se încadrează în vocabularul industriei dvs.

jocuri de spart gheata pentru intalniri

4. Stabiliți longevitatea titlului.

Vor putea oamenii să utilizeze titlul după ce veți fi promovat sau veți trece la o altă companie? Toți oamenii care trebuie să-ți aprobe noul titlu vor fi mai susceptibili să facă acest lucru dacă nu este exclusiv pentru tine și pentru mandatul tău.

Bacsis: Adăugați acest punct în pitch pentru a îndulci afacerea și pentru a clarifica faptul că ați făcut cercetarea.

Nu faceți această greșeală: A fi miop. Un nou titlu solid ar trebui să se încadreze în activitatea și cultura organizației dvs. de ani de zile.

5. Concentrați-vă pe claritate.

Numele va transmite singur ceea ce faceți cu adevărat? Nu vă lăsați măturați de titluri care sună interesante sau impresionante; titlul tău, mai presus de orice, ar trebui să le spună oamenilor ce faci și să recunoască și valoarea pe care o aduci. Dacă alegeți un titlu vag (Căpitanul Multitasking-ului), este posibil ca un potențial angajator sau colaborator să nu aibă idee ce faceți. (Și asta învinge scopul schimbării titlului.)

Bacsis: Verificați-vă potențialele titluri cu colegii de încredere înainte de a vă prezenta jocul.

lucruri interesante pentru biroul tău

Nu faceți această greșeală: Copierea unui titlu interesant despre care ai auzit de la prietenul tău de la o altă companie.

6. Uită-te la formatul altor titluri de la compania ta.

Compania dvs. este în favoarea titlurilor de muncă tradiționale (specialist administrativ, manager de birou sau asistent executiv) sau au tendința de a favoriza titlurile doar cu un pic de flare (Workflow Guru, Vibe Manager , sau directorul primelor impresii)? Utilizați orice scenariu este adevărat în compania dvs. în avantajul dvs. Companiile tradiționale oferă posibilitatea de a alege titluri clasice recunoscute pe scară largă, în timp ce companiile creative vă oferă șansa de a vă distra puțin.

Bacsis: Creați un grafic sau o diagramă care să demonstreze modul în care titlul propus se încadrează armonios în nomenclatura actuală a companiei.

Nu faceți această greșeală: Propunând un titlu nimeni nu va fi de acord.

7. Fii atent la structura organizațională.

Experții recomandă acordând atenție rolului titlurilor de post în marea structură organizatorică a companiei. Dacă alte câteva persoane împărtășesc responsabilitățile dvs. de bază și titlul postului, atunci conducerea poate fi reticentă în a vă schimba doar titlul. (Sau întrebarea dvs. ar putea deveni mult mai complicată.)

Unele companii structurează chiar baremul de salarizare în funcție de funcție. Cu siguranță veți dori să știți dacă compania dvs. este una dintre ele înainte de a vă lansa.

Structura organizationala

Cum să inițiați conversația: Dacă compania dvs. prezintă unele obstacole organizatorice, începeți conversația cu o întrebare (m-am gândit să cer o schimbare de titlu; este chiar o posibilitate?) Înainte de a vă îndrepta spre un pitch.

Nu faceți această greșeală: Uitând că un titlu de post este mai mult decât un titlu de post; este o unitate a structurii organizaționale.

8. Aduceți alți oameni în brainstorming-ul vostru.

Să presupunem că Resursele umane este aprobatorul final al schimbării titlului dvs. În acest caz, ar trebui să discutați cu șeful dvs. pitch-ul de schimbare a titlului. (Achiziționarea șefului înainte de a schimba titlul vă va întări cu siguranță cazul.) recenzie de afaceri Harvard recomandă abordarea șefului în modul de învățare, cerându-le sfatul și contribuția în loc să conducă cu o cerere puternică sau să întrebe.

Când să inițiați conversația: În timpul revizuirii dvs. anuale. Fiecare aspect al locului dvs. de muncă va fi probabil cel mai maleabil în timpul sezonului de revizuire.

Nu faceți această greșeală: Văzându-ți șeful ca pe un obstacol în locul unui colaborator.

9. Izolați avantajul mai larg pentru companie.

Când cereți oricui ceva, ar trebui să aveți întotdeauna un răspuns la „Ce este în el pentru mine?” întrebare. Experții la locul de muncă spun că solicitanții de schimbare a titlului își pot crește șansele de reușită indicând modul în care titlul lor poate beneficia întreaga organizație.

Poate că noua dvs. funcție vă va crește ivitatea, deoarece vă veți simți mai recunoscuți pentru ceea ce faceți. Poate că te va ajuta să negociezi cu oamenii din alte companii, deoarece toată lumea va înțelege ce faci și te va lua în serios. Sau noul dvs. titlu poate chiar îmbunătăți relațiile interne de lucru, deoarece toată lumea va ști exact ce faceți.

noapte de joc virtual cu prietenii

Cum să inițiați conversația: După ce terminați un proiect major și aveți date și puncte de succes pentru a ilustra clar beneficiul pe care îl aduceți companiei.

Nu faceți această greșeală: Presupunând că meritați o schimbare de titlu și continuăm cu asta. Chiar dacă meritați și ne închipuim că ar trebui, ar trebui să tratați noul dvs. titlu așa cum ați face cu orice altă marfă care adaugă valoare la o companie.

Ați cerut vreodată o schimbare de titlu? Ce ai învățat în acest proces? Ne-ar plăcea să auzim povestea ta!

(PS - Alăturați-vă personalului nostru Grupul Facebook pentru asistenți executivi . Este o comunitatesă vă conectați, să colaborați și să împărtășiți sfaturi despre cum să depășiți spectrul larg de provocări cu care vă confruntați în rolul dvs.)