Planul Foolproof pentru stabilirea și atingerea obiectivelor dvs. de asistent administrativ

Obiective de asistent administrativ

Știi că vrei să mergi în carieră. Nu suntem cu toții? Descoperind exact ceobiectivele asistentului administrativar trebui să setați să ajungeți de unde sunteți acum (punctul A) până unde doriți să fiți (punctul B) este adesea partea dificilă.



Sigur, a veni cu o listă solidă de goluri poate fi mai greu decât pare. Dar efortul pe care îl cheltuiți îl identificăobiectivele asistentului administrativși înregistrarea lor într-un plan de dezvoltare va avea probabil rezultate pe termen lung. Cercetările sugerează persoanele care își notează obiectivele au mai multe șanse să le atingă.

Pentru a vă ajuta să creați o hartă personalizată pentru a vă realiza propriile vise de mobilitate ascendentă, am creat un manual privind planificarea pentru a vă atingeobiectivele asistentului administrativ.

Utilizați informațiile de mai jos pentru a crea autoevaluări profesionale orientate spre obiective și planuri de dezvoltare de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să dezvoltați cariera de asistent administrativ. Planuri de creștere profesională vă ajută să vă setați pe calea succesului și, de asemenea, vă facilitează explicarea concisă a obiectivelor. În plus, vorbirea elocventă despre obiectivele dvs. vă va ajuta să obțineți aprobarea conducerii companiei pentru a continua formarea, educația și alte resurse de care aveți nevoie.



Cum să creați un plan de dezvoltare profesională (utilizabil) pentru a vă atinge obiectivele de asistent administrativ

Planificarea obiectivelor

Drumul către atingerea obiectivelor de asistent administrativ începe cu un plan solid de dezvoltare profesională. Conform Resursele umane ale Universității Duke , un plan de dezvoltare profesională „documentează obiectivele, dezvoltarea competențelor și competențelor necesare și obiectivele pe care un membru al personalului trebuie să le îndeplinească pentru a sprijini îmbunătățirea continuă și dezvoltarea carierei.”

Puteți crea un plan de dezvoltare profesională pe termen scurt pentru un anumit proiect sau eveniment sau un plan pe termen lung care să vă ajute să vizualizați pașii pe care ar trebui să îi faceți pentru a îndeplini un singur obiectiv principal.



Oricine poate stabili un plan solid de dezvoltare profesională în doar câțiva pași simpli:

1. Evaluează-te.

  • Ce ai realizat?
  • Ce vrei să realizezi?
  • Ce resurse aveți pentru a utiliza?
  • Cu ce ​​abilități trebuie să lucrezi?
  • Ce abilități mai aveți nevoie pentru a vă construi?
  • Ce fel de feedback primiți la serviciu? (Extrageți atât din sursele formale, cât și din cele informale de feedback.)

În etapa de autoevaluare a planificării de dezvoltare profesională, puteți lua în considerare și efectuarea unui S.W.O.T. complet. (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) analiză. Acest lucru vă va ajuta să determinați dacă obiectivele dvs. au sens.

cum să obțineți un nou spărgător de gheață
  • Puncte tari: Ce simți cel mai confortabil făcând? Ce citează frecvent asociații ca fiind cele mai bune abilități ale tale?
  • Puncte slabe: Ce simțiți că faceți cel mai puțin confortabil? Ce fel de proiecte și sarcini trebuie să faceți din nou și din nou?
  • Oportunități: evaluează-ți punctele forte în raport cu ceea ce știi că se întâmplă la compania ta. În ce domenii ar putea beneficia cele mai mari abilități ale companiei?
  • Amenințări: ia în considerare toate evenimentele și interacțiunile care ți-ar putea bloca șansele de succes.

2. Identifică obiectivele finale pentru planul tău.

  • Reconsiderați ceea ce ați spus că doriți să realizați în timpul primului pas. Ce elemente aveți atât abilitățile, cât și resursele de realizat?
  • Adăugați straturi de specificitate obiectivelor, astfel încât să puteți vizualiza cu exactitate ceea ce doriți să realizați. (Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă dați seama exact cum să vă atingeți obiectivele.)
  • Adăugați indicatori de performanță la obiectivele dvs. Ce criterii trebuie să îndeplinești pentru a-ți considera obiectivul îndeplinit?

3. Brainstorm cum să vă atingeți obiectivele asistentului administrativ.

  • Vreunul dintre obiectivele dvs. include de fapt un strat de obiective incrementale? Asigurați-vă că includeți aceste „obiective de bază” în planul dvs.
  • Ce ar trebui să faci pentru a obține de la ceea ce ai realizat la ceea ce vrei să realizezi?
  • De ce abilități aveți nevoie pentru fiecare pas?
  • Dețineți deja abilități pentru fiecare pas sau va trebui să dezvoltați noi abilități?
  • Care este calendarul dvs. pentru atingerea obiectivelor dvs.? (Chiar dacă nu aveți un termen presant, stabilirea unui calendar vă va ajuta să vă asigurați că obiectivele dvs. nu se estompează.

Șablon de plan de dezvoltare profesională

Șablon de dezvoltare profesională

Planul de dezvoltare profesională al tuturor va arăta puțin diferit. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a afla de unde să începeți propriul plan, pur și simplu copiați și lipiți acest șablon și completați spațiile libere. Adăugați și scădeți elemente de acțiune după cum este necesar și repetați pentru câte obiective doriți să realizați.

Poartă: Care este obiectivul tău specific?

Termină când: De unde vei ști că ți-ai atins obiectivul cu succes?

Termen limita: Când aveți nevoie sau doriți să atingeți obiectivul?

Acțiunea 1: Ce trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivul?

  • Abilități actuale: Pe care dintre abilitățile dvs. dezvoltate le veți folosi pentru a finaliza această acțiune?
  • Abilități necesare: Ce abilități trebuie să construiți pentru a finaliza acest element de acțiune?
  • Resurse actuale: Ce resurse puteți aloca pentru a finaliza acest element de acțiune?
  • Resurse necesare: Ce resurse aveți nevoie pentru a finaliza această acțiune?

Acțiunea 2: -

  • Abilități actuale: -
  • Abilități necesare: -
  • Resurse actuale: -
  • Resurse necesare: -

Acțiunea 3: -

cadouri bune de Crăciun pentru angajați
  • Abilități actuale: -
  • Abilități necesare: -
  • Resurse actuale: -
  • Resurse necesare: -

Exemple de planuri de dezvoltare profesională a asistentului administrativ

Inspirați-vă în stabilirea propriilor obiective ale asistentului administrativ cu aceste exemple de la administratori în multe etape diferite ale carierei lor.

Exemplul 1: Asistent administrativ cu experiență care speră să câștige o promoție

Planificator de evenimente

Poartă: Promovați-vă la Planificatorul de evenimente de la birou.

Termină când: Primești o ofertă formală de muncă

Termen limita: 30 ianuarie, când summitul anual și petrecerea de sărbătoare sunt complete

Acțiunea 1: Documentați-vă procesul de planificare în timp real pentru a vă demonstra competența în planificarea evenimentelor.

  • Abilități actuale: Coordonarea proiectului
  • Abilități necesare: Abilități de negociere pentru a economisi compania bani prin negocierea celor mai bune prețuri
  • Resurse actuale: Software de gestionare a proiectelor pentru stocarea și gestionarea proceselor, comunicării și documentării
  • Resurse necesare: N / A

Acțiunea 2: Colectați feedback de la partenerii de la eveniment și participanți pentru a-i utiliza pentru a vă consolida recursul la promovare.

  • Abilități actuale: Atitudine prietenoasă în persoană
  • Abilități necesare: Comunicare îmbunătățită prin e-mail; mulți oameni s-au plâns că sunt brusc în comunicarea prin e-mail
  • Resurse actuale: N / A
  • Resurse necesare: Un editor și recenzor de încredere pentru e-mailuri

Acțiunea 3: Prezentați o prezentare remarcabilă la summitul anual

activități de team building pentru adulți
  • Abilități actuale: Arhitectura informației și proiectarea prezentării
  • Abilități necesare: Vorbitul în public
  • Resurse actuale: Întâlnirile companiei Toastmasters unde puteți exersa vorbirea în fața unui public live
  • Resurse necesare: N / A

Exemplul 2: Asistent administrativ nou care tocmai a început să lucreze

Tehnologia afacerii

Poartă: Dă dovadă de inițiativă și oferă valoare companiei recomandând și adoptând instrumente tehnologice care economisesc timp pentru asistenții administrativi

Termină când: Ați primit aprobarea șefului pentru a începe să utilizați cel puțin trei instrumente noi

Termen limita: Analiza dvs. anuală în martie

Acțiunea 1: Selectați procesele și fluxurile de lucru ale asistentului administrativ pe care doriți să le îmbunătățiți și verificați primele zece instrumente tehnologice din fiecare categorie.

  • Abilități actuale: Abilități de organizare care vor face procesul de verificare ușor de documentat
  • Abilități necesare: Abilități și cunoștințe tehnologice mai profunde
  • Resurse actuale: N / A
  • Resurse necesare: N / A

Acțiunea 2: Creați o prezentare care să rezume recomandările dvs.

  • Abilități actuale: Formular de abilități de proiectare a prezentării de bază CustomShow 101 curs pe care l-ați luat la o conferință recentă
  • Abilități necesare: Capacitate îmbunătățită de a rezuma și de a clarifica punctele cheie și acțiunile de luat masa
  • Resurse actuale: Un buget tehnologic existent care include o „alocație” mică pentru testarea de noi servicii
  • Resurse necesare: Câteva ore de lucru dedicate pentru a petrece cu adevărat săpând în instrumente

Acțiunea 3: Creați o analiză detaliată de economisire a costurilor care să demonstreze potențialele beneficii ale adoptării tehnologiilor recomandate

  • Abilități actuale: Abilități de proiectare a diagramelor și diagramelor care vă vor ajuta să creați vizualizări captivante
  • Abilități necesare: Abilități mai profunde cu privire la elementele de bază ale unei analize aprofundate cost-beneficiu
  • Resurse actuale: O analiză cost-beneficiu existentă creată de departamentul de resurse umane pentru a demonstra atracția unui nou instrument de recrutare
  • Resurse necesare: N / A

Exemplul 3: Asistent administrativ la jumătatea carierei

gustări bogate în fibre cu conținut scăzut de calorii

Gestionarea fișierelor

Poartă: Digitalizați biroul dvs. sistem de gestionare a fișierelor .

Termină când: Aveți un sistem pe care toată lumea îl poate înțelege și utiliza.

Termen limita: Un an și trei luni de astăzi; acesta este un proiect în mai mulți pași, așa că doriți să vă acordați mult timp.

Acțiunea 1: Căutați, verificați și selectați un instrument de gestionare a fișierelor digitale.

  • Abilități actuale: Cunoașterea fișierelor despre organizare și profunzime dintr-o curățare a fișierelor pe care ați condus-o acum câțiva ani.
  • Abilități necesare: Abilități avansate de arhitectură a informațiilor pe care le puteți utiliza pentru a proiecta cel mai bun sistem posibil.
  • Resurse actuale: Acces la o platformă cloud gratuită care ar putea funcționa ca un sistem digital de gestionare a fișierelor dacă depuneți ceva mai multă muncă în timpul configurării.
  • Resurse necesare: O soluție tehnologică livrată special concepută special pentru gestionarea fișierelor.

Acțiunea 2: Finalizați conversia fișierelor fizice în fișiere digitale și adăugați-le pe toate la noul sistem.

  • Abilități actuale: Abilități de organizare și gestionare a proiectelor pentru a menține conversia fișierelor pe drumul cel bun.
  • Abilități necesare: Înțelegerea celor mai bune practici ale convențiilor de denumire a fișierelor pentru a crea un sistem de căutare.
  • Resurse actuale: Software de gestionare a proiectelor pe care îl puteți utiliza pentru a gestiona acest proiect pe termen lung.
  • Resurse necesare: O echipă de angajați de încredere pentru a vă ajuta cu munca consumatoare de timp de conversie a fișierelor

Acțiunea 3: Elaborați un program de instruire aprofundat pentru a ajuta angajații să utilizeze noul sistem.

  • Abilități actuale: Experimentați dezvoltarea de instruire pentru un instrument de comunicare de birou lansat de echipa dvs. acum câțiva ani.
  • Abilități necesare: Noțiuni de bază de proiectare instructivă pentru a face sesiunile de instruire și materialele de instruire mai eficiente în a ajuta angajații să înțeleagă noul dvs. sistem de gestionare a fișierelor.
  • Resurse actuale: Un specialist în educație intern angajat de compania dvs. pentru un nou program de educație continuă.
  • Resurse necesare: Un videograf pentru a ajuta la realizarea câtorva videoclipuri de instruire pe care angajații le pot viziona din nou și din nou.

Ce tehnici ați găsit utile pentru a vă atinge propriile obiective? Ne-ar plăcea să auzim ce funcționează pentru tine!