Top 10 avantaje de a fi asistent executiv

Asistent executiv ocupat

Puține locuri de muncă oferă avantaje care rivalizează cu beneficiile experiențiale de a fi asistent executiv (EA).



Asistenții executivi fac o mulțime de lucruri diferite, lucrează cu o mulțime de oameni diferiți și ajung să avanseze către o mulțime de cariere diferite. Această poziție vine împreună cu variabilitatea, emoția și independența.

(Alăturați-vă personalului nostru Grupul Facebook pentru asistenți executivi . Este o comunitatesă vă conectați, să colaborați și să împărtășiți sfaturi despre cum să depășiți spectrul larg de provocări cu care vă confruntați în rolul dvs.)

Dacă aveți în vedere o carieră în administrație, atunci ar trebui să verificați cu siguranță aceste 10 avantaje de a fi asistent executiv.



Unul dintre instrumentele noastre preferate pentru EA este acum software-ul de ivitate luni.com . Testați perioada de încercare gratuită și vedeți ce credeți!

Cuprins

1. Să fac un pic din toate.

Am menționat mai sus că asistenții executivi încep să lucreze cu toată lumea. Ei bine, asistenții executivi ajung, de asemenea, să facă un pic din toate. Ca adevărați campioni ai fiecărui aspect al succesului companiilor lor, asistenții executivi fac constant salt pentru a sprijini liderii companiei pe care îi deservesc în orice mod pot. Aceasta înseamnă că ajung să facă cu adevărat orice și orice.



companii de top de sănătate și fitness

Pro-Sfat: a face totul poate fi uneori provocator, chiar copleșitor, uneori. Obțineți sfaturile și trucurile de care aveți nevoie pentru a face totul cu ușurință și entuziasm înscriindu-vă Asistența , un buletin informativ săptămânal prin e-mail care oferă sfaturi, trucuri și încurajări de care aveți nevoie pentru a face absolut totul.

Apelează la: Getters care iubesc o provocare bună

Oamenii cărora le place să învețe lucruri noi, să îndeplinească o mulțime de sarcini diferite și să rezolve o gamă variată de probleme provocatoare vor prospera în arena plină de viață și în continuă schimbare a unei cariere de asistent executiv.

2. Lucrul cu toată lumea din companie.

Asistenții executivi ating toate aspectele cheie ale operațiunilor unei companii, inclusiv programarea, integrarea noilor angajați, gestionarea avantajelor de birou, implementarea proceselor care afectează toți angajații, proiectarea aspectelor de birou și multe altele. Pe parcursul acestei lucrări, EA ajung să lucreze cu și să devină prieteni cu aproape toată lumea din companie.

Colaborare asistenți executivi

Apeluri către: personalități ieșite, extrovertite

Dacă vă place să lucrați cu o varietate de personalități diferite și să construiți relații cu o mulțime de oameni diferiți, atunci un rol de asistent executiv oferă o mulțime de emoție și satisfacție.

3. Orientarea direcției strategice a unei companii.

Liderii de afaceri se bazează pe asistenții lor executivi pentru a oferi îndrumare și consiliere strategică în chestiuni atât mari, cât și mici. Un asistent executiv de încredere va fi probabil chiar acolo în sala de consiliu, în timp ce liderii de afaceri deliberează dacă extind sau nu afacerea pe teritoriul internațional sau achiziționează o nouă filială. Ca urmare a faptului că sunt o resursă frontală și centrală pentru deciziile cheie de afaceri, asistenții executivi ajung să își asume proprietatea asupra afacerilor și să ghideze direcția strategică a companiei cu aproape la fel de multă influență ca și liderii de afaceri.

Întâlnire strategică a asistenților executivi

Apeluri către: Factorii de decizie

Oricine primește un fior de a analiza avantajele și dezavantajele deciziilor de profil va iubi aspectele carierelor de asistent executiv care ating strategia de afaceri.

4. Realizarea planurilor.

Asistenții executivi își petrec o mare parte din timp organizându-se, planificând, strategizând, cartografând, calculând, așa-i așa. Asistenții trebuie să gestioneze calendarele împachetate ale directorilor și să găsească cele mai strategice modalități de a încadra evenimentele importante în perioade limitate de timp. De asemenea, ei trebuie să planifice orare, planuri de birouri și inițiative strategice ale companiei. EA planifică fluxuri de lucru și proiectează cronologii și manipulează piese și piese în mișcare pentru a face proiectele să funcționeze și să se întâmple lucruri.

Asistent executiv organizat

spărgătoare de gheață pentru întâlnirea echipei

Apeluri către: persoane super-organizate

Nu există lipsă de muncă de planificat și de informații de organizat într-un rol de asistent executiv. Oamenii cărora le place să manipuleze informații până când totul este aranjat într-un loc și ordine logice vor iubi provocările de planificare ale muncii EA.

Aspectul de planificare al lucrării va atrage, de asemenea, persoanele care au abilitatea de a aranja și ține evidența informațiilor.

5. Găsirea creșterii în cadrul aceluiași rol.

Asistenții executivi își pot extinde rolurile pe măsură ce dezvoltă noi abilități. Deci EA-urile pot rămâne în același rol timp de un deceniu, dar în esență fac o treabă diferită în fiecare an. Întrucât EA-urile intervin pentru a ajuta în orice mod posibil, acestea sunt expuse constant la oportunități de a dezvolta noi competențe. Aceasta înseamnă că pot extinde sarcinile cu care ajută la încorporarea noilor lor abilități și interese. Și întrucât o lucrare EA nu se face niciodată, posibilitățile sunt practic nelimitate.

Apeluri la: Auto-începători

Oricine a dorit întotdeauna să-și „construiască propria carieră” (ca să spunem așa) va găsi ceva asemănător cu acela într-un rol de asistent executiv. Desigur, vor exista priorități de acoperit, conform mandatului executivului în cauză. Dar, deoarece există întotdeauna un milion de lucruri pe care trebuie să le facă un anumit executiv, atunci există un milion de moduri în care un asistent executiv ar putea alege să-și construiască noi abilități și să le ajute.

6. A fi în cunoștință de cauză.

Asistenții executivi află ce se întâmplă înainte de aproape oricine altcineva. Ei participă la reuniuni cheie, oferă contribuții cu privire la deciziile critice și colaborează cu mai multe echipe și chiar cu companii partenere. Asistenții executivi sunt probabil printre primii care află când un CEO decide să părăsească compania. (La urma urmei, probabil că vor fi esențiali pentru a face planuri pentru a afla ce să facă atunci când marele șef pleacă.) Probabil că EA vor auzi mai întâi dacă spun: conducerea decide că este timpul să aleagă un nou spațiu de birouri; vor fi și în centrul procesului și în acest proces.

Asistent executiv informat

Apeluri la: Procesul de înclinare

Când cineva iubește să știe ce se întâmplă, este de obicei pentru că vrea să aibă o mână de ajutor în a afla ce urmează; le place să găsească modalități de a lua informațiile pe care le au și de a le traduce în actualizări de proces și planuri care au sens. Oricine iubește să învețe cum lucrurile sunteți sau cum lucrurile ar trebui să fie îmi va plăcea să fiu în poziția informată de asistent executiv.

(- Faceți mai multe lucruri Asistența - buletinul informativ săptămânal nr. 1 realizat pentru asistenți de către asistenți.)

activități de spargere a gheții pentru adulți

7. Înfruntarea provocărilor și rezolvarea puzzle-urilor.

Asistenții executivi se confruntă cu provocări și probleme în fiecare zi, uneori în fiecare minut. Cum vom planifica în acest an un summit al conducerii care să realizeze un obiectiv? Cum vom încadra toate aceste întâlniri obligatorii în calendarul călătoriei la Londra? Cum putem rezolva această urgență de salarizare înainte ca cineva să afle? Acestea sunt toate întrebările cu care se pot confrunta asistenții executivi. (Și aceste întrebări reprezintă doar un eșantion de întrebări potențiale.)

Apeluri la: Rezolvarea problemelor

Problemele tind să-i facă pe unii oameni să se sperie și să se micșoreze, apoi să-i energizeze pe alții și să-i inspire să treacă la acțiune. Asistenții executivi care se potrivesc celui de-al doilea profil vor prospera atunci când vine vorba de aspectul rezolvării problemelor rolurilor EA. Rezolvarea problemelor se adresează, de asemenea, persoanelor care iubesc un mister sau un puzzle bun - oameni care nu se vor opri la nimic până nu vor afla răspunsul la problema lor.

Avantajele de a fi asistent executiv

8. Se bucură de un program variabil, dar ocupat.

Majoritatea asistenților executivi nu lucrează în mod obișnuit între 9 și 5. Ei trebuie să fie pregătiți și dispuși să ajute atunci când apelează la serviciu. Și întrucât executivii nu sunt niciodată cu adevărat în afara programului, nici „partenerii lor în afaceri” nu au niciodată grijă. Majoritatea EA nu repetă niciodată aceeași zi de două ori; asta face ca programul unui EA să fie variabil, dar incredibil de interesant. Ar putea începe într-o zi la 6 dimineața și să se încheie a doua zi la miezul nopții.

Apeluri la: Căutători de soiuri

Programul neîncetat al muncii EA atrage persoanele care se plictisesc cu ușurință, persoanele care consideră că orele de lucru obișnuite sunt plictisitoare în loc să fie reconfortante. În loc să fie copleșiți de un program în continuă schimbare, acești oameni prosperă sub mantia schimbării.

9. Învățând puțin din toate.

Întrucât asistenții executivi lucrează cu toată lumea și fac puțin din toate, ei învață și puțin din toate. De fapt, într-un recent Raportul privind starea asistentului executiv , 5% dintre asistenții chestionați au spus că „învățarea de la șef” este cea mai plăcută parte a muncii.

Asistenții executivi învață în mod constant, indiferent dacă învață direct de la șef, învață din colaborarea cu multe alte echipe sau pur și simplu învață rezolvând probleme și abordând proiecte.

Curiosi asistenți executivi

idei corporative de divertisment pentru petrecerea de Crăciun

Apeluri la: Curios

Aproape toată lumea are o viziune despre ceea ce va fi viața profesională: să faci lucruri interesante, să cunoști oameni incitanti și să înveți ceva nou în fiecare zi. Asistenții executivi chiar învață lucruri noi în fiecare zi. Rolurile de asistent executiv și învățarea care le însoțește, se potrivesc perfect persoanelor care sunt curioși de orice și găsesc o oportunitate de învățare în toate.

10. Ridicarea oamenilor.

Deoarece asistenții executivi lucrează cu atât de mulți oameni, aceștia ajung în poziții unice pentru a ajuta oamenii și a spori moralul în întreaga companie. Indiferent dacă este vorba de a ajuta pe cineva să zâmbească într-o zi proastă sau pur și simplu de a ajuta pe cineva să rezolve o problemă care îl împiedică, acțiunile zilnice ale asistenților executivi au capacitatea de a îmbunătăți viața.

Apeluri la: „Oameni” oameni

Oricine iubește să lucreze sau să ajute oamenii va găsi o mare satisfacție într-un rol de asistent executiv. Aceste roluri orientate spre servicii oferă o mulțime de oportunități de a face diferența. Un asistent executiv ar putea conduce planuri pentru o inițiativă de beneficii pentru angajați, care crește satisfacția la locul de muncă. De asemenea, ar putea dezvolta un nou proces de lucru care economisește pe cineva mai multe ore pe săptămână. Cât de satisfăcător este asta?

Care considerați că este cel mai mare beneficiu de a fi asistent executiv? Vrem să auzim despre asta! Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

(- Faceți mai multe lucruri Asistența - buletinul informativ săptămânal nr. 1 realizat pentru asistenți de către asistenți.)