Ghidul final pentru distanțarea socială la locul de muncă [cu listă de verificare]

Distanțarea socială la locul de muncă

A fost odată, în birouri de pretutindeni, ne împachetam cu toții în lifturi mici, fără să clipim din ochi. Am apăsat mânerele ușilor, încă calde de la atingerea altuia. Am pus mâinile peste microunde și frigidere acoperite cu amprente vizibile.



Pandemia COVID-19 a pus capăt vieții noastre vechi de birou și a introdus o nouă eră de conștientizare a sănătății publice, săvârșirea salubrizării și distanțarea socială la locul de muncă.

Distanțarea socială la locul de muncă ar putea fi cel mai nou aspect al noului nostru normal. Când v-ați îngrijorat vreodată să vă dați cu cineva în timp ce pregătiți gustări în bucătăria biroului?

Să mergem mai departe și să abordăm întrebarea pe care o punem cu toții: Ce este distanțarea socială la locul de muncă?



Distanțarea socială la locul de muncă este practica de a rămâne la cel puțin 6 metri distanță de colegii noștri de serviciu, colegii de navetă și de colegii de birouri și de clădiri în orice moment. Regula de bază în centrul distanțării sociale - rămânând la o distanță de 6 picioare —Necesită intervenții suplimentare, cum ar fi reducerea capacității biroului și limitarea numărului de persoane permise la întâlnirile în persoană.

Distanțarea socială la locul de muncă ne permite să continuăm eforturile limitează răspândirea COVID-19 în timp ce, de asemenea, reluați în siguranță practici de afaceri noi-normale. Pe măsură ce birourile și companiile se redeschid, măsurile de distanțare socială pot ajuta la evitarea supratensiunilor COVID-19.

Distanțarea socială la locul de muncă necesită, de asemenea, manageri de clădiri, șefi, manageri de birouri - și cu adevărat oricine lucrează într-un birou - să înceapă să gândească ca profesioniști din domeniul sănătății publice, depunând eforturi constante pentru a identifica și a atenua riscurile.



Am dezvoltat punctele de considerație de mai jos pentru a vă ajuta să începeți să vă imaginați strategia sigură de revenire la muncă.

te cunosc jocuri pentru adulți

Vă încurajăm să discutați aceste puncte cu cât mai mulți oameni (în interiorul și în afara companiei dvs.) și să verificați frecvent site-urile guvernamentale naționale, de stat și locale pentru îndrumări actualizate pe măsură ce se dezvoltă pandemia COVID-19.

Vedeți lista noastră de verificare a distanțării sociale la locul de muncă

Cuprins

1) Curățarea și dezinfectarea protocoalelor la locul de muncă

Ce:

→ Standardele și procedurile precise pe care oricine le curăță biroul (sau care vă ocupă biroul) ar trebui să le înțeleagă și să le respecte.

De ce:

→ Centrele pentru Controlul și Prevenirea Bolilor (CDC) au acoperit „de ce”. Doar citiți aceste rânduri din îndrumări privind curățarea și dezinfectarea :

„Dovezile actuale sugerează că SARS-CoV-2 poate rămâne viabil timp de ore până la zile pe suprafețe realizate dintr-o varietate de materiale. Curățarea suprafețelor vizibil murdare urmată de dezinfectare este o măsură de bună practică pentru prevenirea COVID-19 și a altor boli respiratorii virale în gospodării și în mediul comunitar. ”

Cand:

→ În curs.

  • Stabiliți-vă bine protocolul înainte de a intra în vigoare orice plan de revenire la muncă.
  • Curățați temeinic biroul gol înainte ca cineva să se întoarcă.
  • Continuați curățarea și igienizarea diligentă pe termen nelimitat.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a începe să vă stabiliți protocoale de curățare și dezinfectare. Colaborați îndeaproape cu personalul de curățare a birourilor după cum intenționați. Dacă biroul dvs. se află într-o clădire mai mare, va trebui, de asemenea, să colaborați cu administratorii clădirilor și cu agenții de curățare suplimentari.

  • Va trebui să vă creșteți frecvența de curățare? ( Obiective zilnice de curățare s-ar putea să trebuiască ajustat dacă aveți mulți lucrători care se rotesc în interiorul și în afara biroului.
  • Va trebui să ajustați contractele pentru a reflecta orele și resursele suplimentare dedicate curățării mai intense și mai frecvente?

Lucrați într-o clădire cu spații comune pe care curățenii dvs. nu le acoperă? Aceste zone ar putea include:

  • Ascensoare
  • Holuri exterioare
  • Holuri
  • Garaje de parcare

Aveți un sistem pentru urmărirea zonelor care au fost curățate și când? (Gândiți-vă la acele liste de verificare pe care le vedeți pe ușile toaletelor publice.)

Sunt contractori disponibili dacă ar trebui să aveți nevoie de o sesiune de curățenie de urgență dacă cineva din biroul dvs. este pozitiv?

Ce produse de curățare folosește personalul dumneavoastră?

Curățătorii dvs. au o listă de critici zone de birou sau articole să acoperi fiecare zi? Gândiți-vă la orice suprafață pe care oamenii o ating des, inclusiv:

  • Console telefonice
  • Aparate de bucătărie, inclusiv microunde
  • Mânerele ușilor
  • Chiuvete
  • Mese comune

Ar trebui să luați în considerare angajarea unui terț inspector de salubritate?

Ce protocoale de curățare veți cere personalului să urmeze?

Exemplele includ:

  • Birouri de igienizare
  • Echipamente de igienizare
  • Ștergerea mânerelor ușilor
  • Spălarea corectă și frecventă a mâinilor

Ce produse de curățare și igienizare puteți furniza angajaților? Ce te vei aștepta să aducă?

  • Un manager de birou în asta Grupul Facebook furnizează mănuși, șervețele, șervețele și spray de curățat.

Posibile capcane:

  • Proceduri de curățare laxă.
    • Soluție: Protocoale de urmărire și responsabilitate
  • Zone insalubre în afara biroului dvs.
    • Soluție: comunicare frecventă și colaborare cu toți administratorii clădirilor.

Sfaturi pro pentru a ajuta la curățarea și dezinfectarea protocoalelor:

Membrii noștri Grupul Facebook pentru administratorii de birouri am recomandat:

  • Plasarea comenzilor pentru curățarea consumabilelor cât mai curând posibil. Întârziați deschiderile de birouri până când puteți primi articole comandate înapoi.

2) Planificarea controlului mulțimii la locul de muncă

distractiv să te cunosc jocuri

Ce:

→ Planul dvs. de a menține mulțimile în biroul dvs. suficient de scăzut pentru a reduce riscul de răspândire a infecției.

De ce:

→ Fără planificarea controlului mulțimii, majoritatea mediilor de birou fac imposibil ca oamenii să rămână la distanță de 6 metri în permanență. De exemplu, dacă chiar și un hol are o lățime mai mică de 6 picioare, atunci ar putea duce la transmiterea bolii.

Acest post prezintă un model care arată cât de repede se răspândește boala într-un mediu de birou standard, fără control al mulțimii.

Cand:

→ În curs.

  • Stabiliți-vă planul înainte ca cineva să se întoarcă.
  • Continuați să vă aplicați planul pe termen nelimitat.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a începe planificarea controlului mulțimii.

Câți angajați vor fi lăsați la birou la un moment dat?

Dr. Shrikant Sharma relatează constatările echipei sale analitice:

angajat al lunii idee

„Rezultatele arată că, dincolo de 40%, va fi necesară o revizuire a gradului de ocupare a amenajării biroului și a zonelor cu înălțime ridicată pentru a permite distanțarea socială eficientă la locul de muncă.”

Cum veți stabili cine are permisiunea în birou?

  • Intrare manager : Cine din echipele lor trebuie să fie în birou?
  • Contribuția angajaților : Cine vrea (sau simte că trebuie) să se întoarcă la birou?
  • Conditii de sanatate : Există vreo condiție de sănătate care elimină anumiți angajați din fondul de considerație?

Câți oameni vor avea voie să se întâlnească / să se adune în spații comune?

Alte considerente pentru întâlniri:

  • Societatea pentru managementul resurselor umane recomandă încurajarea întâlnirilor virtuale, chiar dacă toți participanții ajung la birou.
  • Dacă întâlnirile în persoană sunt obligatorii ...
    • Măsurați camera.
    • Câți oameni se pot potrivi în cameră și pot fi încă la o distanță de 6 picioare?
    • Folosiți acest număr ca limită de participanți la întâlnire.
    • Marcați scaune (cu semne, bandă etc.) unde angajații pot sta în siguranță.
    • Scoateți scaunele suplimentare din sala de ședințe în descurajează adunarea în afara regulilor .

Cum veți monitoriza sau aplica aceste reguli?

Veți numi un monitor la fața locului sau le veți permite angajaților să se auto-raporteze conformitatea?

Posibile capcane:

  • În ciuda regulilor, oamenii nu stau la un metru unul de altul.
    • Soluție: reduceți cantitatea de persoane permise în birou la un moment dat.
  • Oamenii care ignoră regulile și reglementările.
    • Soluție: creșteți comunicarea sau începeți să trimiteți oameni acasă.

Resurse suplimentare pentru a ajuta la planificarea controlului mulțimii:

3) Politici privind echipamentul individual de protecție (EIP) la locul de muncă

Ce :

→ O politică PPE clară, bine comunicată, care depășește întrebările angajaților și asigură practici consistente în întreaga companie.

De ce:

PPE funcționează împreună cu distanțarea socială pentru a bloca expunerea la materialul infecțios. CDC recomandă purtarea EIP ori de câte ori există șansa de a contacta spray-uri sau stropi potențial infecțioase, care pot fi create de tuse sau strănut.

Cand:

→ Elaborați-vă planul și distribuiți EIP (sau comunicați ceea ce vă așteptați să ofere angajații) înainte de a reveni la muncă.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a începe dezvoltarea unei politici PPE.

Finalizați o evaluare a riscului PPE pentru biroul dvs.

Cât de strâns sunt angajații pe parcursul zilei?

Timpurile pandemice au sporit starea de risc a tusei simple și strănutului.

Luați în considerare nivelul de contact uman necesar desfășurării afacerilor.

  • Lucrătorii sunt obligați să atingă sau să schimbe mărfurile frecvent?
  • Lucrătorii sunt obligați să contacteze clienții sau clienții pentru a livra bunuri și servicii?

Utilizați nivelul de contact al biroului dvs. pentru a determina ce tip de EIP ar putea fi potrivit pentru biroul dvs.

Opțiuni:

  • Măști
  • Mănuși
  • Protecție pentru ochi
  • Huse pentru pantofi
  • Echipament de protecție

Le veți cere angajaților să poarte PPE în timpul navetei?

Vei furniza EIP sau vei cere angajaților să îl securizeze singuri?

Dacă angajații trebuie să furnizeze propriul EIP, veți mandata tipul de care aveți nevoie?

farse de jucat pe colegi

Posibile capcane:

  • Utilizarea sau purtarea necorespunzătoare a EIP.
    • Soluție: comunicare adecvată și monitorizare a utilizării PPE.
  • Lipsa aprovizionării cu EIP.
    • Soluție: plasați comenzi cât mai curând posibil și nu aduceți oamenii înapoi la birou până când nu aveți provizii la îndemână.

Sfaturi pro pentru a ajuta la elaborarea politicii privind echipamentul de protecție individuală (EIP):

Un manager de birou în asta Facebook Group explică modul în care compania ei gestionează PPE,

„Am achiziționat peste 400 de măști, la 6ft distanță între toți angajații, măștile trebuie purtate în spații comune, scanarea în infraroșu a temperaturii la intrarea în clădire.”

4) Modificări ale spațiului de lucru pentru birou

Ce:

→ O strategie pentru reorganizarea și modificarea spațiului de lucru pentru a reduce riscul de răspândire a infecției.

De ce:

→ Multe modele de birouri maximizează capacitatea, potrivind inteligent și confortabil cât mai mulți oameni într-un spațiu posibil. Aceeași densitate umană care face ca planurile de birouri moderne să fie rentabile le face și terenuri de reproducere boală .

Cu toate acestea, modificările spațiului de lucru, implementate împreună cu alte protocoale de prevenire, ar putea face birourile existente din nou în siguranță.

Expertul în boli aeriene, Dr. Donald Milton, a spus National Geographic :

„Ați putea distanța oamenii și, dacă faceți acest lucru în combinație cu o cantitate rezonabilă de ventilație și igienizare, ar trebui să puteți avea un spațiu rezonabil de sigur.”

Cand:

→ Planificați să vă modificați biroul înainte de a vă întoarce la serviciu. (Birourile goale facilitează completarea modificărilor și planificarea timpurie vă oferă timp pentru a asigura fonduri sau pentru a comunica provocările cu personalul dacă modificările necesare sunt în afara bugetului dvs.)

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a începe dezvoltarea unui plan de modificare a spațiului de lucru.

Modelează mișcarea angajaților și clustere în cadrul biroului.

  • Securizați diagramele de birou.
  • Utilizați software de planificare a spațiului, cum ar fi SpaceIQ sau smartdraw .
  • Unde oamenii intră în cel mai apropiat contact într-o zi obișnuită?

Cum puteți reimagina fluxul de trafic uman în biroul dvs.?

Scop: Eliminați cât mai multe erori umane din provocarea distanțării sociale.

Inspirație: controlul traficului vehiculului.

  • Marcajele rutiere, indicatoarele și luminile stop-and-go împiedică mașinile să se ciocnească pe stradă.
  • Fura cateva dintre aceste tehnici pentru a tine oamenii la birou.
  • Exemple:
    • Obțineți semne de stop și du-te pe care oamenii le pot răsturna atunci când intră în spații mici, cum ar fi dulapuri, depozite sau camere de spălat.
    • Marcați holuri înguste cu benzi cu sens unic pentru a opri oamenii să se apropie prea mult.
    • Îndepărtați secțiunile de bucătării și sălile de adunare pentru a opri oamenii să se aglomereze.

Ce upgrade-uri suplimentare puteți face pentru a limita contactul de suprafață?

  • Exemple: Adăugați mai multe funcții automate la biroul dvs. Gândiți-vă: uși, coșuri de gunoi, chiuvete și recipiente pentru dezinfectant.

Cine va face aceste modificări?

  • Stabiliți un calendar care să permită oricărui contractor să facă modificările, practicând în același timp măsuri adecvate de distanțare și siguranță.

Cât de flexibile sunt modificările dvs.?

  • Dacă vine ziua în care puteți crește capacitatea, va fi ușor să adăugați stații de lucru?

Ce trebuie curățat, înlocuit sau eliminat?

  • Exemple: filtre de aer, covoare vechi și bureți de bucătărie.
  • Înainte de a modifica, solicitați angajaților să se înscrie pentru intervale de timp când pot veni și colecta lucruri personale.

Cum veți evalua succesul modificărilor de birou?

  • Exemple: urmărire video, monitorizare la fața locului și feedback-ul angajaților.

Posibile capcane:

  • Buget inadecvat.
    • Soluție: planificați o abordare etapizată realistă și bazați-vă pe alte contramăsuri, cum ar fi lucrul la distanță, pentru a controla răspândirea bolii.
  • Mișcări umane imprevizibile.
    • Soluție: asociați orice intervenții fizice cu comunicări care explică necesitatea de a rămâne la 6 picioare distanță. Contează pe angajații tăi pentru a aplica regulile.

Resurse pentru a ajuta la modificarea spațiului de lucru:

5) Educație, comunicare și punere în aplicare la locul de muncă

Ce:

→ Colecția de instrumente și strategii pentru a le spune angajaților ce se întâmplă și a întreba ce simt despre asta.

De ce:

→ Chiar și cele mai bine planificate politici nu realizează nimic dacă nimeni nu le adoptă.

Cand:

→ În curs.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a dezvolta un planul de comunicare reîntoarcerea la muncă.

Întrebați angajații cum se simt în legătură cu situația.

Creați și distribuiți un sondaj.

exerciții pe care le pot face la biroul meu

Rugați managerii să discute cu rapoartele directe.

Exemple de întrebări:

  • Vă simțiți confortabil întorcându-vă la serviciu?
  • Ce preocupări aveți?
  • Ce resurse sau servicii ați avea nevoie pentru a reveni la muncă?
    • Unii angajați ar putea fi dispuși să se întoarcă la serviciu, dar consideră că este dificil dacă școlile sau grădinițele sunt închise.

Ce tipuri de comunicare vor fi necesare pentru a vă asigura că toată lumea vă înțelege noile politici?

  • Planurile tale depind în mare măsură de adoptarea angajaților? Dacă da, atunci ar putea fi necesar să faceți instruire la scară largă în loc de comunicare standard.
  • Cel puțin, strategia dvs. de comunicare ar trebui:
    1) Asigurați-vă că angajații înțeleg noi politici și proceduri
    2) Oferiți angajaților șansa de a pune întrebări clarificatoare cu privire la noile politici și proceduri

Luați în considerare actualizările non-politice pe care angajații dvs. trebuie să le audă. Unele dintre aceste comunicări pot fi provocatoare, dar transparența este singura modalitate de a se asigura că angajații pot planifica în avans dacă schimbările au impact asupra vieții lor.

  • Va trebui să suspendați creșterile din cauza problemelor financiare legate de pandemie?
  • Căutați alte măsuri de economisire a costurilor care ar putea afecta angajații?
  • Ce operațiuni strategice sau schimbări de afaceri a inspirat pandemia?

Cum veți echilibra comunicarea „dură” cu comunicarea „ușoară”?

  • Asigurați-vă că unele comunicări se concentrează pe relații în loc doar de livrarea regulilor și reglementărilor.

Lucrați la cultivarea unor noi mentalități.

  • Rugați angajații și managerii să își regândească ideile de muncă și succes.
  • Autor David Finkel recomandă ajustarea indicatorilor cheie de performanță pentru a se potrivi situațiilor actuale și a ajusta obiectivele care nu mai sunt importante.

Posibile capcane:

  • Confuzie și neînțelegere.
    • Soluții: un mecanism bidirecțional care permite angajaților să pună întrebări clarificatoare. Deschideți seminarii web sau primării cu porțiuni lungi de întrebări și răspunsuri.

Resurse pentru a ajuta la educație, comunicare și aplicare:

6) Prezență eșalonată la muncă

Ce:

→ Prezența eșalonată permite mai multor persoane să lucreze la birou dacă fac acest lucru în momente diferite. Restaurantele și parcurile de distracții au folosit de mult timp strategii uluitoare pentru a distra și hrăni mulțimi mari de oameni, păstrând în același timp capacitatea în cadrul reglementărilor la un moment dat.

De ce:

→ Dacă capacitatea dvs. de birou este mai mică decât dorința sau nevoia de a fi în birou, atunci prezența uluitoare îi ajută pe toți să obțină cel puțin un timp de birou.

Cand:

→ Elaborați o politică de prezență eșalonată după stabilirea limitei de capacitate a biroului dvs. și aflați câte persoane au nevoie sau doresc să fie în birou.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a dezvolta un politica de prezență eșalonată.

Luați în considerare diferite opțiuni pentru prezența eșalonată și programele flexibile:

  • Birouri și spații de lucru rezervabile . Oferiți un număr sigur de spații pe baza principiului primul venit, primul servit.
  • Loteria spațiului de lucru . O alternativă la modelul primul venit, primul servit, o loterie de birou distribuie în mod aleatoriu spații de lucru între un grup de angajați.
  • Programări bazate pe schimbări . Permite să vină mai multe schimburi în blocuri orare diferite în fiecare zi. Fiecare tură nu trebuie să includă mai mulți oameni decât capacitatea dvs. sigură de birou. Lăsați o pernă amplă între schimbări pentru ieșiri adecvate și curățare temeinică.
  • Blocuri de zi cu zi . Permiteți blocurilor diferite de lucrători să intre în diferite zile ale săptămânii.

Cât de des veți reîmprospăta distribuția spațiului pentru a satisface diferitele grupuri de angajați?

  • De exemplu, dacă aveți mai mulți oameni decât spațiu, atunci poate fi necesar să reatribuiți spații de lucru în fiecare săptămână în loc de fiecare lună.

Posibile capcane:

  • Lipsa spațiului de birou sigur pentru toți cei care vor să vină la muncă.
    • Soluție: transparență. Explicați de ce sunt necesare măsuri de control al mulțimii și cereți angajaților să aibă răbdare.
  • Confuzie logistică.
    • Soluție: Hărțiți exact cum va funcționa oricare dintre programele dvs. uimitoare și rulați un studiu de testare înainte de implementare.

Sfaturi pro pentru a ajuta la prezența eșalonată:

Membrii noștri Grupul Facebook pentru administratorii de birouri am recomandat:

cele mai bune cadouri pentru personalul de birou
  • Crearea unui grup de lucru pentru a ajuta la planificarea eșalonată a prezenței.
  • Utilizarea calendarelor existente pentru a rezerva și a urmări utilizarea biroului.

7) Integrarea și sprijinul angajaților la locul de muncă

Ce:

→ Asigurarea faptului că angajații beneficiază de sprijinul necesar pentru a lucra, păstrându-și în același timp pe ei înșiși și pe ceilalți în siguranță.

De ce:

→ Momentele dificile necesită asistență peste medie.

Cand:

→ În curs.

  • Înainte de intrarea în vigoare a planurilor de revenire la muncă.
  • Pe măsură ce oamenii se întorc la muncă.
  • Pe măsură ce politicile se schimbă.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a dezvolta o politică de integrare și sprijin pentru angajați.

Actualizați toate politicile de birou existente pentru a se adapta la noi măsuri de siguranță.

Colaborați cu echipa dvs. de resurse umane (sau alte persoane relevante) pentru a adăuga complet orice manual de birou sau documentație de politică pe care o aveți.

Exemplu:

  • Actualizați politicile privind pauza de lucru.
    • Vor avea voie angajații să părăsească biroul pe tot parcursul zilei?
    • Dacă angajații intră în restaurante sau magazine aglomerate în timpul pauzelor, care este politica de reintrare?
    • Dacă angajații nu pot face pauze, zilele de lucru vor fi mai scurte pentru a fi găzduite?
  • Actualizați regulile cu privire la întâlnirile sociale de muncă.
    • Stabiliți limite de capacitate sau încurajați forme alternative de team building.
  • Actualizați politicile de călătorie ale companiei pentru a limita călătoriile neesențiale.
  • Actualizați politicile de învățare continuă (ateliere, conferințe și cursuri) pentru a favoriza oportunitățile de învățare digitală sau la distanță.

De ce sprijin au nevoie angajații în afara biroului?

  • Servicii de sănătate mintală.
  • Servicii de îngrijire a copiilor.
  • Planificarea financiară, mai ales dacă compania dvs. a trebuit să implementeze progrese temporare sau reduceri de oră.

Posibile capcane:

  • Nevoi și provocări neprevăzute.
    • Soluție: O mentalitate flexibilă. Nimeni nu știe exact la ce să ne așteptăm când ne întoarcem la muncă. Din păcate, putem planifica doar să răspundem provocărilor neplanificate.

Sfaturi pro pentru a vă ajuta cu integrarea și asistența angajaților:

Un manager de birou în asta Grupul Facebook am primit acest sfat:

„Vă sugerăm să faceți o brainstorming pentru a stabili o hartă mentală sau o listă de sarcini sau similară pentru a aborda gândurile pe care credeți că sunt aplicabile organizației dvs. față de orientarea statului / guvernului. [. . .] Întrebați-vă doar ce întrebări aveți și ce răspunsuri ați dori să auziți aplicabile pentru a vă menține în siguranță în mediul dvs. (și pentru a ajunge la locul de muncă). Nu puteți aborda totul, dar puteți încerca să faceți tot posibilul în limita rațiunii / costului. Scrieți totul apoi controlați ce puteți. Întrebările dvs. sunt aproape la fel ca toate celelalte, sunt sigur. [. . .] ”

8) Protocoale de intrare și screening la locul de muncă

Ce:

→ Protocoale pentru a împiedica angajații să aducă riscuri de infecție cu aceștia pe măsură ce intră în spațiul de birou igienizat și modificat.

De ce:

→ Un singur angajat poate infecta mai multe persoane.

Cand:

→ În curs.

  • Stabiliți-vă planul înainte ca cineva să se întoarcă.
  • Continuați să vă aplicați planul pe termen nelimitat.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a stabili protocoalele de intrare și screening. Dacă biroul dvs. face parte dintr-o clădire mai mare, va trebui, de asemenea, să colaborați cu administratorii clădirilor, cu agenții de securitate sau cu orice alte grupuri care „dețin” sau monitorizează punctele de intrare.

recunoașterea angajatului lunii

Faceți o listă cu fiecare punct de intrare cunoscut în biroul dvs.

  • Documentați o politică de screening pentru fiecare punct de intrare aflat sub controlul dvs.
  • Colaborați cu alte părți interesate pentru a stabili politici pentru fiecare punct de intrare comun.
  • Noua securitate a biroului s-ar putea asemăna cu ceva precum securitatea aeroportului în care apar anumite măsuri de screening când oamenii intră în spațiul comun (punctele de control de securitate TSA) și se iau măsuri suplimentare de securitate (scanări ale biletelor de îmbarcare) pe măsură ce oamenii se urcă în aeronave individuale.

Hartați modul în care oamenii circulă din diferite puncte de intrare către biroul dvs. specific.

  • Cum veți controla mulțimile din acele locuri?
  • Gândiți-vă: lifturi, holuri, coridoare.

Stabiliți protocoalele de depistare a simptomelor.

Unele opțiuni includ:

  • Sondaje de urmărire a simptomelor auto-raportate.
  • Ecranele de temperatură. Notă: Ar trebui să fie administrate sau auto-raportate de angajați?
  • Chestionare. Ex: Ai călătorit recent? Ai fost recent la o adunare de peste 10 persoane?
  • Testarea anticorpilor.

Ce alți factori veți verifica sau solicitați înainte de intrare?

Exemple:

  • Verificați EIP.
  • Igienați mâinile.
  • Igienizați echipamentul cu persoana respectivă. (Electronice, rechizite de birou etc.)

Stabiliți decizii bazate pe screening.

  • Ce rezultate specifice sunt considerate sigure sau nesigure?
  • Dacă cineva este etichetat „nesigur”, când îi veți permite să se întoarcă?

Stabiliți intervenții în curs în cazul unei încălcări - dacă cineva permis în birou începe să prezinte simptome sau raportează un test pozitiv:

Exemple:

  • Mutați persoanele simptomatice într-o cameră goală de „carantină”.
  • Trimiteți acasă individul simptomatic.
  • Trimiteți toți angajații acasă.
  • Implementați urmărirea contactelor de birou pentru a notifica angajații despre expunerea potențială.
  • Efectuați curățarea și dezinfectarea de urgență.

Desemnează un birou de legătură cu sănătatea publică pentru a monitoriza situația din afara biroului tău.

  • Dacă cazurile din zona dvs. cresc, veți solicita revenirea completă la munca la distanță?

Posibile capcane:

  • Distorsiune de siguranță percepută.
    • Soluție: Comunicați că screening-ul de intrare este una dintre numeroasele intervenții necesare pentru a controla răspândirea bolii și nu garantează un mediu steril.
  • Provocări cu auto-raportare / auto-screening.
    • Soluție: echilibrați tehnicile de auto-raportare cu tehnicile administrate pentru a maximiza siguranța.

Pro-tip pentru a ajuta cu protocoalele de intrare și screening:

Membrii noștri Grupul Facebook pentru administratorii de birouri am recomandat:

  • Să fii pregătit pentru preferințele personale atunci când vine vorba de protocolul de screening.
  • Un membru a explicat că cineva care încearcă să intre în birou se îngrijorează că un termometru cu pistol fără atingere i-ar putea distruge chakrele.
  • Biroul lor a fost găzduit, permițând acestei persoane să-și aducă propriul termometru.

9) Politică opțională de lucru de la domiciliu

Ce:

→ Permiterea angajaților să continue să lucreze în conformitate cu cerințele dvs. stabilite anterior sau pandemice lucrează din politica de acasă .

De ce:

→ Planurile de revenire la lucru includ mai multe părți în mișcare și tone de incertitudine. Continuarea unui model eficient de lucru la distanță poate fi cea mai sigură opțiune dacă natura muncii o permite.

Cand:

→ Înainte de a vă gândi cum să planificați o politică de revenire la muncă și pe măsură ce vă dezvoltați politica. Cântărește avantajele și dezavantajele gestionării eficiente a muncii la distanță față de asumarea riscurilor și gestionarea gamei de logistică implicate în întoarcerea la serviciu.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a redlight sau greenlight o politică implicită de la domiciliu.

  • Evaluați performanța și ivitatea, deoarece au intrat în vigoare orice politici la distanță legate de pandemie.
  • Votează pentru a vedea câte persoane din biroul tău vor să lucreze în continuare de acasă și câți ar prefera să lucreze în birou.
  • Parcurgeți toate pozițiile din compania dvs.
  • Faceți o listă de responsabilități sau îndatoriri făcute imposibile sau mai provocatoare ca urmare a politicilor de la locul de muncă.
  • Luați în considerare modul de adaptare a responsabilităților imposibile sau provocatoare pentru a acomoda structurile de lucru de la domiciliu.
  • Obțineți contribuția angajaților și angajați-vă să îmbunătățiți constant procesele de lucru de la domiciliu.

Posibile capcane:

  • Angajații nu vor să lucreze de acasă.
    • Soluție: Efectuați scufundări profunde pentru a determina rezervările și a vedea dacă puteți lucra în jurul lor. De exemplu, unii angajați ar putea dori pur și simplu să aibă întâlniri în persoană o dată pe săptămână, dacă este posibil.

Resurse pentru a ajuta la strategiile de la domiciliu:

10) Navetarea în siguranță (transportul public) la locul de muncă

Ce:

→ Îndrumări pentru a ajuta angajații să călătorească la locul de muncă, reducând în același timp riscul de îmbolnăvire și potențialul lor de a transmite boala colegilor de muncă.

De ce:

→ Vehiculele de transport public ambalate vin împreună cu potențialul de a produce cascade de expunere devastatoare.

Cand:

→ În curs.

spărgător de gheață pentru întâlnirile echipei
  • Stabiliți-vă ghidul înainte ca cineva să se întoarcă.
  • Continuați să vă ajustați ghidul la nesfârșit, pe măsură ce se dezvoltă situații.

Cum:

→ Luați în considerare aceste puncte pentru a începe să vă stabiliți ghidul de deplasare în siguranță.

Ce spun autoritățile locale de transport despre măsurile de siguranță?

  • Planurile lor de siguranță ar trebui să stabilească dacă îi sfătuiți sau nu angajații să își folosească serviciile.

Aveți bugetul pentru a oferi transport alternativ?

  • Autobuze charter
  • Credite pentru partajarea bicicletelor
  • Tichete de gaz

Revizuiește-ți stimulentele de transport.

  • Oferiți stimulente pentru persoanele care merg cu bicicleta, merg pe jos sau conduc singure.
  • Suspendați stimulentele pentru carpooling, ride-sharing și călătorie cu autobuzele sau trenurile.

Luați în considerare revizuirea orelor de început, astfel încât angajații care se bazează pe transportul public să poată călători în timpul orelor de vârf.

Posibile capcane:

  • Nu există opțiuni sigure și eficiente pentru a începe să lucrați.
    • Soluții: luați în considerare reexaminarea planurilor de lucru la distanță. De asemenea, puteți contacta autoritățile locale de transport pentru a afla despre noi planuri sau proiecte în lucru.
  • Angajații nu își pot permite să călătorească prin opțiuni de navetă individuală.
    • Soluție: Redistribuiți fonduri pentru stimulente de transport pentru a acoperi opțiunile de navetă individuală.

Resurse pentru naveta sigură:

Acum că ați citit toate aceste puncte de considerație, probabil că încercați să vă imaginați o cronologie realistă. Vă încurajăm să vă petreceți timpul și să dezvoltați o abordare pe etape și flexibilă. Iată câteva cuvinte de înțelepciune de la un membru al nostru Grupul Facebook ,

„Universitatea mea dezvoltă un plan pe etape, dar nu există date, intenționat. În schimb, există condiții care trebuie îndeplinite înainte ca fiecare fază să poată progresa și, dacă condițiile se schimbă, am putea chiar să ne întoarcem între faze. Detaliile nu sunt încă publicate, dar, în general, condițiile vor depinde de rata infecțiilor din zona noastră, de capacitatea spitalului, de disponibilitatea EIP, de capacitatea diferitelor clădiri / laboratoare de a se adapta la protocoalele de distanțare socială etc. ”

Declinare de responsabilitate: Ne propunem să vă oferim recomandări de calitate pentru un birou fericit și sănătos. Niciuna dintre informațiile din această listă nu a fost furnizată sau revizuită de către profesioniștii din domeniul medical sau din domeniul sănătății publice. Nu suntem responsabili pentru rezultatele sănătății din biroul dvs.

Vedeți lista noastră de verificare a distanțării sociale la locul de muncă

Oamenii pun aceste întrebări și despre distanțarea socială la locul de muncă

Î: De ce este necesar să practici distanțarea socială la locul de muncă?

  • R: Este necesar să practicați distanțarea socială la locul de muncă pentru a continua eforturile de limitare a răspândirii COVID-19, în timp ce reluați în siguranță unele practici normale de afaceri. Pe măsură ce birourile și companiile se redeschid, măsurile de distanțare socială pot ajuta la evitarea supratensiunilor COVID-19.

Î: Este posibil să se impună distanțarea socială la birou?

Î: Ce ar trebui să iau în considerare atunci când dezvolt un plan de revenire la muncă?

  • R: Atunci când dezvoltați un plan de revenire la locul de muncă, ar trebui să luați în considerare o varietate de factori, inclusiv protocoale de curățare și dezinfectare, planificarea controlului mulțimii, echipament de protecție personală (PPE) și modificarea spațiului de lucru. Găsiți aici o listă completă de considerații.

Î: Care este cel mai bun mod de a planifica o întoarcere în siguranță la muncă?

  • R: Cel mai bun mod de a planifica o întoarcere în siguranță la muncă este de a lua în considerare multitudinea de factori care au impact asupra siguranței lucrătorilor, de a prezice modul în care acești factori se pot afecta reciproc și de a dezvolta situații neprevăzute pentru a aborda potențialele capcane. Începeți planificarea prin identificarea modului de a practica distanțarea socială la locul de muncă.