Ghidul programului de recomandare pentru angajați: beneficii, instrucțiuni, stimulente și instrumente

angajare-trimitere-angajare

Este greu de exagerat importanța recrutării.



Recrutarea talentelor de top nu este doar o sarcină importantă în cadrul companiei dvs., într-un fel este ceea ce face compania dvs. La urma urmei, companiile sunt puțin mai mult decât colecții de oameni talentați. Toate problemele grele pe care trebuie să le rezolve afacerea dvs. înainte de a putea ajunge la scară - este nevoie de o persoană inteligentă și capabilă să o rezolve.

Ce se întâmplă dacă ți-am spune secretul unei mai eficiente strategie de recrutare s-ar putea să fie chiar în fața nasului tău?

Se pare că actual angajații ar putea fi ai tăi cel mai bun instrument de recrutare . Poate fi ușor de uitat, dar angajații dvs. actuali sunt destul de minunați. Și cel mai adesea, oamenii minunați știu alți oameni minunați. Deci, nu ar trebui să fie o surpriză faptul că companiile cu cele mai bune programe de recomandare a angajaților au cel mai bun talent.



Accesați rețelele talentate ale angajaților dvs. cu un program strategic de recomandare a angajaților. Iată tot ce trebuie să știți despre programele de recomandare a angajaților, inclusiv beneficii, instrucțiuni, stimulente , și instrumente.

Avantajele programelor de recomandare a angajaților

De ce ar trebui să începeți un program de recomandare a angajaților?

După cum am spus mai sus, angajații actuali ar putea fi doar sosul secret al strategiei dvs. de recrutare. Iată câteva statistici despre lucrătorii menționați de angajați pentru a demonstra acest lucru!

Muncitori referiți la angajați ...



How-Tos pentru programul de recomandare

Cum începeți un program de recomandare a angajaților?

Stabiliți și înregistrați obiective pentru programul dvs. de recomandare a angajaților.

obiectivele-programului-recomandare-angajat

gustări cu conținut scăzut de carbohidrați

Înainte de a începe cu adevărat programul dvs., dvs. și echipa dvs. ar trebui să fiți de acord cu exact ceea ce doriți să realizați.

  • Este mai important să economisiți bani la recrutare sau să completați noua echipă de realitate virtuală cu candidați calificați și angajați?
  • Ați prefera să simplificați procesul de intervievare sau stimulați angajamentul angajaților ?

Există multe beneficii ale programului de recomandare a angajaților, dar stabilirea cheii indicatori de performanta vă va ajuta să vă gestionați și să măsurați în mod eficient programul.

Alocați timp, personal și buget pentru program.

programul-de-planificare-trimitere-angajat

Colaborați cu părțile interesate cheie pentru a afla specificul programului. Răspundeți la întrebări operaționale cheie, cum ar fi:

  • Cine va gestiona acest program?
  • Trebuie să angajăm noi angajați / experți pentru ca acest program să funcționeze?
  • Cât timp de companie ar trebui să alocăm gestionării și dezvoltării programului?
  • Câți bani trebuie să cheltuim pentru program? (Există și alte domenii din care ne putem împrumuta?)

Aflați cum va funcționa de fapt programul.

Acum este timpul să vă dați seama cum vor efectua angajații efectiv recomandări și cum veți gestiona recomandările pe măsură ce vor intra.

Notă: mai jos am alăturat o listă de instrumente care vor face acest pas ușor.

idei de cadouri de Crăciun pentru angajați

Efectuarea de recomandări

trimitere-angajat de succes

Majoritatea experților sunt de acord că un program de recomandare de succes pentru angajați depinde de o recomandare ușoară proces . Angajații pur și simplu nu își vor recomanda colegii dacă există prea multe cercuri prin care să sară. Puteți accepta recomandări în mai multe moduri diferite.

  • Consultați recomandările printr-unul dintre instrumentele utile de mai jos.
  • Creați un formular online simplu pentru angajații de referință.
  • Creați un șablon de e-mail pentru angajații de referință.
  • Acceptați recomandări sub forma unui profil LinkedIn prin e-mail.
  • Puneți o casetă de trimitere a CV-ului de recomandare în departamentul Resurse umane (HR).
  • Planificați un program de solicitare care implică întrebarea directă a angajaților existenți din același interval de vârstă și domeniu al țintei dacă știu candidați calificați.

Gestionarea recomandărilor

Alocați-vă ceva timp pentru a planifica călătoria unui candidat menționat de la început până la sfârșit, mai ales dacă trebuie să integrați procesul într-un sistem de urmărire a angajaților existent. Acest lucru vă va ajuta să găsiți găuri și denivelări rapide în procesul dvs.

Pentru a integra fără probleme trimiterile angajaților în procesul de angajare, vă recomandăm să adăugați câțiva pași la procesul de urmărire a candidaților sau la calendarul actual al departamentului dvs. de resurse umane.

Când începeți programul, nu uitați să fiți flexibili cu privire la toate planurile dvs. cele mai bine definite. Va trebui să vedeți cum merge și să faceți modificări pentru a optimiza programul, și este în regulă!

Anunțați programul și furnizați instrucțiuni detaliate sau materiale de instruire.

anunțarea-noul-angajat-program-de-recomandare

Odată ce vă simțiți confortabil cu toate detaliile și procesele implicate în noul dvs. program, este timpul să răspândiți cuvântul pentru a-l ajuta să decoleze.

Acest pas implică două obiective simple, dar critice pentru misiune:

joc de gheață pentru grupuri mici

Asigurați-vă că toată lumea știe despre programul de recomandare.

Colaborați cu departamentul dvs. de comunicații sau marketing pentru a afla câteva tehnici și canale pe care le puteți utiliza pentru a anunța ideea programului de recomandare a angajaților în stil. Veți dori să creați un anunț inițial și un plan pentru comunicări în curs, în special comunicări care vă publică structura de stimulare (a se vedea sfaturile de mai jos) și poate chiar să evidențieze recomandările de succes. Deoarece acest program va însemna că angajații dvs. pot câștiga un bonus de recomandare, veți dori să comunicați actualizări și ajuta-i sa castige bani pentru a contribui la o cauză utilă.

Colectați valori pentru orice comunicare online, astfel încât să puteți încerca să evaluați interesul.

Asigurați-vă că toată lumea știe să facă recomandări.

Creați un videoclip, o pagină web sau un PDF descărcabil cu instrucțiuni despre efectuarea recomandărilor. Puteți utiliza orice format doriți, atâta timp cât angajații pot face referire cu ușurință la garanție atunci când doresc să facă o sesizare.

Stabiliți o structură de stimulente pentru inspirații de trimitere a angajaților.

Am creat o secțiune complet separată pentru acest pas complicat. Vedeți mai jos ideile noastre de stimulare a programului de recomandare.

distractiv să te cunosc jocuri

Creați un plan de comunicare cu angajații de referință.

referent-angajat

Pe lângă comunicarea cu candidații, va trebui să comunicați și cu angajații de referință pe tot parcursul procesului de angajare. Societatea pentru Managementul Resurselor Umane spune că acest pas este esențial pentru a obține cât mai multe recomandări. După ce angajații s-au pus acolo prin trimiterea unui candidat, vor dori să audă cum merge procesul, dacă știrile sunt bune sau rele. Angajații nu vor mai face recomandări dacă consideră că recomandările lor dispar pur și simplu în gol.

Urmăriți succesul programului dvs. de recomandare.

urmărirea recomandărilor angajaților

Elaborați o structură de raportare care măsoară succesul cantitativ și calitativ al programului dvs.

Cantitativ

  • Câți angajați au fost angajați?
  • Câți angajați fac recomandări?
  • Câte posturi ocupi cu recomandări față de alte tactici?
  • Numerele din întrebările anterioare cresc sau scad în timp?

Calitativ

Planificați sondaje sau întâlniri individuale pentru a evalua succesul programului în moduri în care valorile nu pot fi măsurate.

  • Cum se simt angajații referenți la program?
  • Cum se simt angajații îndrumați cu privire la program?
  • Cum se simt managerii angajaților referiți cu privire la performanță?
  • Ce îi împiedică pe unii angajați să facă recomandări?
  • Ce părere are compania în ansamblu despre program?

Lucrați la timp pentru a vă examina rapoartele cu părțile interesate cheie și pentru a discuta despre potențialele îmbunătățiri ale programului.

Stimulentele programului de recomandare

Cum îi determinați pe oameni să participe la un program de recomandare a angajaților?

Oferiți bonusuri financiare.

Pentru a crea acest stimulent ușor și eficient, lucrați cu echipele dvs. de finanțe și resurse umane pentru a afla ce ar putea fi realist, având în vedere bugetul dvs. și funcțiile pe care doriți să le ocupați.

Oferiți călătorii.

vacanță-recompensă-pentru-angajare-recomandare

Derivă, o companie de tehnologie pentru vânzările B2B , au testat diferite strategii de recomandare pentru a afla ce funcționează. Au testat un bonus de recomandare de 10.000 $, un bonus de recomandare de 30.000 $, un bonus de recomandare bazat pe cadouri , și multe altele. Au învățat că călătoriile sunt cele mai bune stimulente pentru trimiterea angajaților, deoarece călătoriile și experiențele se potrivesc culturii lor.

Urmăriți videoclipul aici.

vânătoare de carantină pentru adulți

Factorizarea recomandărilor în revizuiri anuale.

statisticile referințelor angajaților

Obțineți leadership pentru a lua în considerare trimiterile angajaților în recenzii anuale ca element cu valoare adăugată, nu ca valoare centrală. Angajații care fac recomandări arată că au în vedere cel mai bun interes al companiei. Au investit suficient în rezultate pentru a găsi cel mai bun talent pentru acest loc de muncă. În plus, abilitatea de a recunoaște când cineva se potrivește bine demonstrează abilități de conducere care ar trebui recompensate.

Oferiți oportunități de rețea de profil înalt.

beneficii-pentru-angajați-referitori

Inspirați mai multe recomandări oferind avantajele unor rețele rare, cu profil înalt. Poate după o menționate angajat rămâne în jur de 6 luni, puteți invita referindu-se angajat la un eveniment individual cu CEO-ul.

Acordă o dorință.

Majoritatea angajaților își doresc ceva și adesea nu este ceea ce ați presupune. Recompensați angajații pentru contribuțiile lor la companie cu o sesiune de negocieri deschise. Angajații de referință pot aduce câteva cereri la masă, iar negociatorii desemnați (cum ar fi departamentul de resurse umane) pot colabora cu ei pentru a ajunge la un acord. Uneori, angajații își doresc lucruri simple, cum ar fi după-amiaza de lucru sau în afara orelor de început.

Oferiți zile de vacanță.

zi-vacanță-pentru-trimiterea-angajatului

Un stimulent bazat pe vacanță ar putea chiar inspira mai multe recomandări decât bonusuri vechi simple; timpul liber este absolut neprețuit.

Fă o loterie.

În loc să oferiți tuturor o recompensă unui nou angajat, încercați să creați o loterie. Toți cei care fac o sesizare vor fi înscriși pentru a câștiga un premiu mare în timpul unei extrageri trimestriale sau a rotirii rotilor.

jocuri de jucat la locul de muncă

Acesta este un mod excelent de a motiva angajații în timp ce rămâneți într-un buget. Acest lucru este înțelept mai ales dacă nu sunteți sigur cât de bine va fi primit un program de recomandare. Dacă oferiți un premiu și nu vă puteți permite să oferiți tuturor stimulentul promis, programul s-ar putea ofili pe viță.

Dacă bugetul dvs. este foarte strâns, v-ați putea gândi la un premiu fără bani, precum o cină cu șeful de recrutare.

Deveniți competitiv.

Oferiți un premiu pentru persoana sau departamentul care produce cele mai multe recomandări. S-ar putea să fii surprins de puterea unei competiții puțin sănătoase.

Trimite-i la un eveniment.

recompensă-concert-pentru-trimiterea-angajatului

Uneori, trebuie să oferiți o recompensă concretă pentru a obține rezultate. Toată lumea iubește banii, dar ar putea fi greu pentru ei să-și imagineze ce vor face de fapt cu ea. Luați în considerare obținerea de bilete la un concert, la un eveniment sportiv sau la o petrecere elegantă pentru a face inundarea acelor recomandări.

Lasă-i să aleagă o organizație caritabilă.

Dacă compania dvs. face o zi de voluntariat, atunci abilitatea de a alege pentru cine vă oferiți voluntar ar putea fi o stimulent convingător pentru a face trimiteri.

Recunoașteți angajații de referință.

Păstrați-l simplu și dezvoltați un mod ieftin de a recunoaște angajații care fac recomandări.

Iată câteva idei:

  • Oferiți-le un profil în buletinul informativ
  • Dă-le o placă în sala de conferințe
  • Postați despre acestea pe paginile de socializare ale companiei dvs.
  • Anunță-i la primărie

Lasă-i să stabilească o regulă pentru o zi.

Toată lumea trebuie să vorbească ca un pirat vineri 13. În mod clar imposibil de aplicat, acest stimulent este doar pentru distracție, dar distracția este neprețuită.

Lasă-i să umbrească o persoană de interes.

umbrire-angajat-recomandări

Poate că angajatul de referință s-a întrebat întotdeauna ce face un director de artă. Oferiți un program de umbrire de o zi ca stimulent pentru recomandări. Evident, va trebui să puneți o structură în poziție pentru a vă asigura că toți cei implicați sunt în regulă cu acordul.

Ajută-i să dezvolte noi abilități.

Puneți împreună o listă de oferte educaționale sau de dezvoltare a talentelor pentru care angajații să poată alege.

joc de gheață pentru grupuri mici

Instrumente pentru programul de recomandare

Ce instrumente ajută la gestionarea unui program de recomandare a angajaților?

Actualul software de urmărire a solicitantului (ATS) al companiei dvs.

Faceți mai ușoară integrarea programului de recomandare în strategia de recrutare existentă a companiei dvs. Programați o întâlnire cu echipa dvs. de resurse umane pentru a găsi o modalitate de a gestiona referirile în cadrul software-ului de urmărire a solicitantului (ATS) pe care îl utilizează deja.

Avantaj

Boon folosește algoritmi de potrivire semantică pentru a identifica candidații relevanți în rețeaua colectivă a tuturor angajaților dvs. Acestea includ învățarea automată pentru a îmbunătăți meciurile în timp și oferă, de asemenea, capacități de referință mobile pentru a maximiza recomandările. Platforma lor menține toate părțile interesate în bucla de recrutare.

Rolepoint

Software-ul Rolepoint eficientizează procesul de trimitere a angajaților. Vă urmărește stimulentele și oferă analize și informații despre performanța programului dvs. de recomandare. Asta înseamnă că puteți petrece mai puțin timp pentru prelucrarea datelor și mai mult timp pentru angajare.

Referagig

Angajații se pot scufunda direct în această platformă prietenoasă pentru a vedea ce locuri de muncă sunt deschise și pentru a trimite cu ușurință recomandări. Există chiar și butoane cu o singură atingere pe care angajații le pot folosi pentru a-și naviga automat în profilurile LinkedIn, conturile Facebook, fluxurile Twitter și conturile de e-mail pentru a găsi potențiale potriviri de locuri de muncă. De asemenea, ajută recrutorii să gestioneze recomandările cu ajutorul instrumentelor de organizare, sortare și comunicare.

cadouri de Crăciun pentru personalul de birou

Jobshakers

Jobshakers le permite angajaților să facă recomandări de calitate folosind smartphone-urile lor. Aplicația mobilă intuitivă permite utilizatorului să facă referințe încrucișate la o postare de joburi cu lista de contacte. Le oferă instrumentele de care au nevoie pentru a sorta, potrivi și orienta oamenii către o poziție.

ZAO

Sistemul ZAO face recomandările ușoare de la început până la sfârșit. Puteți posta și distribui cu ușurință o poziție deschisă și puteți adăuga o recompensă asociată pentru o recomandare. Când aplicațiile încep să ruleze, puteți căuta cu ușurință în sistem pentru a vedea cine a trimis candidații.

Jobvite

Jobvite oferă o platformă centralizată, ușor de utilizat, pentru toate nevoile dvs. de recrutare, inclusiv adăugarea unei strategii de recomandare a angajaților la activitățile de recrutare. Instrumentul îl face ușor pentru toată lumea în procesul de recrutare. Funcția Engajare de la Jobvite este perfectă pentru crearea unei campanii în jurul candidaților menționați. Instrumentul chiar integrează cu o varietate de site-uri de socializare, platforme de implicare a candidaților și multe altele.

Smashfly

Smashfly se referă la a ajuta companiile „să se conecteze cu oameni care se potrivesc”. Nu înseamnă doar că un anumit candidat are matricea precisă de calificări pe care o căutați, ci înseamnă, de asemenea, să ajutați companiile să găsească oameni care cred în viziunea și obiectivele de marcă, oameni care vor fi cu adevărat investiți în succes. Pentru a realiza acest lucru, platforma lor încorporează un amestec de date și relații pentru a oferi recrutorilor o perspectivă valoroasă.

Firmplay

Firmplay oferă soluții de recrutare socială care intră în rețelele sociale ale angajaților pentru a stimula conștientizarea și angajații. Integrările îl fac ușor și eficient, profitând de instrumentele pe care angajații și candidații le folosesc deja în mod regulat - site-urile lor de rețele sociale. De asemenea, automatizează procesul pentru a asigura adoptarea. Instrumentul atrage conținutul postat de companie pe rețelele de socializare și îl alimentează angajaților pentru a le partaja în rețelele lor. Este vorba de a folosi ceea ce faceți deja pentru o utilizare chiar mai bună.

Repify

Repify vă permite să găsiți candidați în rețelele existente folosind filtre personalizate. Căutați în funcție de industrie, dimensiunea companiei, nivelul de vechime, rol și multe altele. Are chiar și o funcționalitate care îi încurajează pe candidați să caute recomandări, asigurându-vă că sunteți conectat cu oamenii care doresc cu adevărat slujba.

Ați implementat recent un program de trimitere a angajaților? Ne-ar plăcea să auzim cuvinte de înțelepciune din experiența ta! Împărtășiți sfaturile dvs. cu noi mai jos, astfel încât să putem angaja cu toții mai bine.

Resurse de recunoaștere și apreciere a angajaților:

39 de idei de recunoaștere și recunoaștere a angajaților cu impact pentru 2019 [ACTUALIZAT]

Utilizați aceste exemple de discurs de apreciere a angajaților pentru a arăta echipei dvs. că vă pasă

12 Instrumente și strategii eficiente pentru îmbunătățirea muncii în echipă la locul de muncă

21 de idei de aniversare de lucru de neuitat [ACTUALIZATE]

15 Idei pentru a vă revoluționa programul angajaților lunii

16 avantaje extraordinare pentru angajați Echipa ta va iubi

71 Citate de recunoaștere a angajaților pe care fiecare manager ar trebui să le cunoască

Cum să-i rețineți pe angajați: 18 opțiuni practice din 7 studii de caz

Sporiți-vă abilitățile și cuvintele de recunoaștere a angajaților (șabloane incluse)